Comment créer un sceau électronique dans Microsoft Word

Demander aux réviseurs de documents de certifier l'examen de vos pages est souvent fait à la main, mais vous pouvez automatiser le processus à l'aide de Microsoft Word. Avec une fonction semi-cachée, vous pouvez choisir d'insérer automatiquement un endroit pour "sceller" un document, en fournissant une ligne de signature numérique. Cela vous évite d'avoir à dessiner des lignes et des zones de texte réelles, ainsi que d'avoir à mettre en forme le texte pour s'adapter à ces lignes.

La vraie affaire de sceau

Lancez Word et ouvrez le document que vous souhaitez sceller. Cliquez sur le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le signe et la ligne de sceau apparaissent. Pour un nouveau document Word, cliquez sur le bouton de document vierge sur l'écran principal. Cliquez sur l'onglet "Insertion", puis sur l'option de menu "Ligne de signature" dans la section Texte du ruban. Cliquez sur l'option "Microsoft Office Ligne de Signature", qui ouvre la petite fenêtre de configuration de la signature.

Signer pour sceller et livrer

Remplissez les champs pour le sceau, y compris un nom de signataire, un titre et une adresse e-mail. Vous pouvez également saisir des informations à utiliser comme instructions pour le scellage. Vous pouvez copier et coller du texte dans l'un des champs de la fenêtre. Cochez ou décochez l'une des deux cases d'informations pour le sceau, ce qui permet d'inclure des commentaires, ainsi que d'afficher automatiquement une date de signature. Cliquez sur le bouton "OK" lorsque la configuration est terminée et que la ligne de signature est insérée dans le document Word. Les utilisateurs peuvent désormais insérer des signatures électroniques si leurs ordinateurs ont cette configuration ou disposent d'un emplacement pour signer manuellement sur des copies papier.

Clause de non-responsabilité

Ces instructions s'appliquent à Microsoft Word 2013. Chaque version du logiciel est différente et vous pouvez trouver plusieurs modifications aux onglets, menus et fonctionnalités dans d'autres versions antérieures ou ultérieures du logiciel.