Utiliser Excel pour créer des formulaires commerciaux signifie inclure des éléments disponibles sur vos formulaires Web et papier, y compris des cases à cocher. Comme les autres éléments de formulaire Excel, les cases à cocher apparaissent sur le calque de dessin au-dessus d'une feuille de calcul et ne sont pas affectées par les modifications apportées aux cellules d'une feuille de calcul, sauf si vous les liez spécifiquement à une cellule.
Une case à cocher dans Excel peut utiliser les contrôles de formulaire d'Excel ou les contrôles ActiveX pour la mise en forme. Les contrôles de formulaire offrent une mise en forme simple, ainsi que la possibilité d'ajouter une case à cocher à une feuille de graphique ou de l'utiliser pour contrôler une macro. Les contrôles ActiveX offrent une plus grande flexibilité de conception en utilisant Visual Basic pour Applications pour spécifier des propriétés, et vous pouvez utiliser VBA pour déclencher des événements et exécuter des macros en fonction de l'interaction avec la case à cocher.
Contrôle de formulaire
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Affichez l'onglet "Développeur" s'il n'apparaît pas déjà dans le ruban d'Excel. Pour afficher l'onglet «Développeur», cliquez sur le bouton Microsoft Office, cliquez sur le bouton «Options Excel» et cliquez sur «Populaire». Cochez la case "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban" et cliquez sur "OK".
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Cliquez sur l'onglet "Développeur", cliquez sur "Insérer", choisissez une case à cocher dans la section "Contrôles de formulaire" et cliquez sur la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez placer la case à cocher. Vous pouvez ajuster la position de la case à cocher en faisant glisser sa bordure ou redimensionner sa zone de délimitation en faisant glisser ses points de contrôle. Sélectionnez le texte et tapez pour ajouter votre propre étiquette à côté de la case à cocher.
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Cliquez sur "Propriétés" dans le groupe "Contrôles" de l'onglet "Développeur", ou cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et choisissez "Contrôle du format" pour ouvrir la boîte de dialogue Contrôle du format. Lorsque vous utilisez une case à cocher Contrôle de formulaire, vous pouvez ajuster son apparence et spécifier un lien de cellule qui conservera sa valeur. Lorsqu'elle est cochée, la case renvoie la valeur «TRUE» et lorsqu'elle n'est pas cochée, la case renvoie «FALSE».
Contrôles ActiveX
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Affichez l'onglet "Développeur" s'il n'apparaît pas déjà dans le ruban d'Excel. Pour afficher l'onglet «Développeur», cliquez sur le bouton Microsoft Office, cliquez sur le bouton «Options Excel» et cliquez sur «Populaire». Cochez la case "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban" et cliquez sur "OK".
2
Cliquez sur l'onglet "Développeur", cliquez sur "Insérer" et choisissez une case à cocher dans la section "Contrôles ActiveX", puis cliquez sur la feuille de calcul où vous souhaitez placer la case à cocher. Vous pouvez ajuster la position de la case à cocher en cliquant n'importe où dans sa limite boîte et en la faisant glisser, ou redimensionnez la boîte englobante en faisant glisser ses points de contrôle.
3
Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et choisissez "Contrôle du format" pour ouvrir la boîte de dialogue Contrôle du format. Pour une case à cocher Contrôle ActiveX, vous pouvez ajuster la taille et la rotation du cadre de sélection, la protection, le texte Web alternatif, le positionnement relatif et l'apparence de l'impression.
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Cliquez sur "Propriétés" dans le groupe "Contrôles" de l'onglet "Développeur" ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case à cocher et choisissez "Propriétés" pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés et entrez les valeurs que vous préférez pour chaque fonctionnalité. Si vous ne connaissez pas les valeurs VBA d'une propriété, cliquez sur le nom de la propriété et appuyez sur la touche F1 pour ouvrir la rubrique d'aide de Visual Basic pour cette propriété. Pour ajouter des scripts VBA, double-cliquez sur la case à cocher pour ouvrir Microsoft Visual Basic.