L'exportation d'un document en code HTML vous permet de le diffuser en ligne via des sites Web, des blogs et des messages électroniques. Lorsque vous créez un nouveau document dans Adobe InDesign, vous pouvez optimiser sa mise en page pour la distribution Web et par courrier électronique. À l'aide des outils de conception, vous pouvez créer un document professionnel qui vous représente ou représente votre organisation. Vous pouvez également intégrer des images hébergées sur le Web, telles qu'un logo ou une photo d'entreprise. Après avoir exporté le document au format HTML, vous pouvez copier son code pour l'utiliser comme bulletin d'information par e-mail.
Conception de la newsletter par e-mail
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Cliquez sur "Fichier", "Nouveau" puis "Document", ou appuyez sur "Ctrl-N", pour créer un nouveau document dans Adobe InDesign.
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Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Intention", puis sélectionnez "Web". Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Taille de la page", puis sélectionnez "Personnalisé". Entrez "500 px" dans le champ à côté de Largeur et "900 px" dans le champ à côté de Hauteur. Cliquez sur "OK" pour enregistrer la taille de page personnalisée. Cliquez à nouveau sur "OK" pour ouvrir votre nouveau document.
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Cliquez sur le "Outil Rectangle" ou appuyez sur "M", puis utilisez votre souris pour dessiner trois rectangles de connexion pour représenter la disposition en-tête, corps et pied de page de votre message électronique. Par exemple, créez des rectangles qui couvrent les 200 pixels supérieurs, le centre 600 pixels, puis les 100 pixels inférieurs s'étendant vers les marges gauche et droite.
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Cliquez sur "Outil de sélection" ou appuyez sur "V", puis cliquez sur votre rectangle d'en-tête pour le sélectionner. Cliquez sur "Fichier", puis sur "Placer" ou appuyez sur "Ctrl-D" pour ouvrir la boîte de dialogue "Placer".
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Entrez le chemin de l'URL publique d'une image dans le champ "Nom de fichier", puis cliquez sur "Ouvrir". Toutes les images que vous incluez dans votre e-mail devront être hébergées en ligne pour pouvoir s'afficher dans le client de messagerie d'un destinataire. Il est recommandé de n'utiliser que quelques images dans votre e-mail pour limiter la taille de votre message. Par exemple, utilisez l'en-tête, le logo ou l'image fixe de votre entreprise.
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Faites un clic droit sur l'image, passez la souris sur "Ajustement", puis cliquez sur "Ajuster le contenu proportionnellement", ou appuyez sur "Alt-Maj-Ctrl-E" pour adapter l'image proportionnellement dans votre rectangle d'en-tête.
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Répétez le processus au besoin. Insérez des images supplémentaires dans le corps et le pied de page de votre document. C'est une bonne idée d'utiliser un arrière-plan clair pour le rectangle du corps, ou de laisser le corps sans arrière-plan, pour améliorer la lisibilité de votre newsletter.
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Cliquez sur le "Type Tool", qui ressemble à la lettre T, ou appuyez sur "T", puis cliquez sur le rectangle du corps de votre document. Saisissez le texte de votre e-mail dans ce champ. Utilisez les outils de police de la barre d'outils de texte supérieure pour ajuster la taille de vos caractères.
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Entrez un texte de pied de page supplémentaire dans le rectangle inférieur. Par exemple, mentionnez les informations de copyright de l'entreprise, les marques déposées, les liens de désabonnement, etc.
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Cliquez sur "Fichier", "Enregistrer" ou appuyez sur "Ctrl-S" pour enregistrer une copie de votre document InDesign.
Exporter en HTML
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Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en e-mail dans Adobe InDesign.
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Cliquez sur "Fichier", puis sur "Exporter" ou appuyez sur "Ctrl-E", pour ouvrir la boîte de dialogue Exporter. Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Enregistrer sous le type", sélectionnez "HTML", puis cliquez sur "Enregistrer" pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'exportation HTML.
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Cliquez sur "Image" dans la boîte de navigation. Cliquez sur la boîte déroulante à côté de "Copier les images", puis cliquez sur "Lien vers le chemin du serveur". Entrez le chemin du serveur pour le répertoire Web dans lequel vos images sont stockées. Par exemple, le dossier "Images" dans le répertoire racine du site Web de votre organisation. Assurez-vous que ce chemin correspond au chemin où les images que vous avez insérées sont stockées. Supprimez tout le texte dans le champ "Extension de fichier".
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Cliquez sur le bouton "OK" pour exporter votre document au format HTML. Un aperçu de votre document se chargera automatiquement dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
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Appuyez sur le bouton "Windows", entrez "notepad", puis appuyez sur "Entrée" pour ouvrir le bloc-notes.
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Cliquez sur "Fichier" puis sur "Ouvrir" ou appuyez sur "Ctrl-N" pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier, puis sélectionnez "Tous les fichiers (.)". Recherchez le document HTML que vous avez exporté dans InDesign, sélectionnez le document, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir".
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Appuyez sur "Ctrl-A" pour sélectionner tout le code HTML, puis appuyez sur "Ctrl-C" pour copier le code dans le presse-papiers de votre système. Vous pouvez coller le code HTML copié dans le corps du message d'un nouvel e-mail. En fonction de votre fournisseur de messagerie, vous devrez peut-être activer le formatage HTML.