Les arborescences utilisent des graphiques pour indiquer les matériaux composant un projet ou un produit et les relations entre ces matériaux. Une nomenclature, ou nomenclature, remplit la même fonction mais avec du texte au lieu d'images. L'un des avantages de la création d'une nomenclature dans Excel est que vous pouvez masquer les détails d'un projet pour révéler ses composants plus volumineux. Les fonctions de tri et de sous-total d'Excel rendent cette abstraction possible. La fonction Sous-total crée automatiquement un plan interactif de votre liste de matériaux et vous pouvez utiliser les commandes du plan pour révéler ou masquer des matériaux spécifiques.
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Créez un nouveau classeur dans Excel, puis tapez les en-têtes de colonne de votre nomenclature. Les en-têtes doivent refléter tous les attributs d'une pièce qui sont pertinents pour le projet terminé. Par exemple, saisissez un en-tête «Catégories» pour pouvoir classer une pièce en fonction de sa fonction ou de son apparence. Les autres en-têtes incluent la quantité, l'ID de pièce, le nom de la pièce et la description de la pièce. La liste suivante contient des en-têtes supplémentaires susceptibles de concerner votre projet. Les exemples d'en-têtes utilisés pour ce projet sont Nom de la pièce, Sous-assemblage1 et Sous-assemblage2.
Temps de coût du fournisseur de pièce (nécessaire pour appliquer la pièce au projet) Fonction (de la pièce dans le projet) Sous-assemblage
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Tapez l'entrée pour chaque partie dans les lignes sous les en-têtes que vous avez saisis. Utilisez l'exemple de tableau ci-dessous pour ce projet, et appuyez sur "Tab" partout où vous voyez une virgule. Ces données représentent les balises d'une page HTML hypothétique et contiennent les en-têtes de la ligne supérieure. En étudiant ces exemples de données - son contenu de sous-assemblage en particulier - et en créant une nomenclature pour les données, vous serez en mesure de créer votre propre nomenclature après avoir terminé ce projet.
Nom de la pièce, Sous-assemblage1, Sous-assemblage2 paragraphe1, corps, div1 ancre1, div1, paragraphe1 span1, div1, paragraphe1 ancre2, div1, paragraphe2
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Cliquez et faites glisser une région de sélection autour des données, puis déplacez votre souris sur le bord gauche ou droit de l'une des colonnes alphabétiques occupées par les données. Par exemple, si l'une de vos colonnes de nomenclature se trouve sous la colonne «H» d'Excel, déplacez votre souris sur le bord gauche ou droit de l'en-tête «H».
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Double-cliquez sur votre souris lorsque le curseur se transforme en croix avec une double flèche. Excel redimensionne chaque colonne pour l'adapter à son contenu le plus large.
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Cliquez avec le bouton droit sur les données sélectionnées, puis cliquez sur la commande "Tri personnalisé" dans le sous-menu Trier. Cliquez sur "Subassembly1" dans le contrôle Trier par, puis cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau" afin que vous puissiez trier par un deuxième champ. Cliquez sur "Subassembly2" dans le contrôle "Then by". Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue Trier. Le tri de votre liste de matériaux par sous-assemblage vous permet de voir clairement tous les matériaux de chaque sous-assemblage.
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Cliquez sur le bouton «Sous-total» sous l'onglet Données, puis cliquez sur l'élément «Sous-assemblage1» du contrôle À chaque modification. Cette action indique à Excel d'activer les contours basés sur le champ Subassembly1. Cliquez sur la fonction "Compter" du contrôle Utiliser la fonction et cochez la case "Sous-assemblage" sous l'en-tête Ajouter.
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Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue. Excel affiche un décompte de toutes les lignes de votre liste de matériaux qui ont le même sous-assemblage. Ce comportement facilite la visualisation des matériaux de chaque sous-assemblage. Excel affiche également des boutons de contour à côté de la feuille de calcul. Cliquez sur l'ensemble de boutons "-" le plus proche de la feuille de calcul pour masquer des pièces individuelles dans la liste tout en révélant les sous-assemblages. Cliquez sur tous les boutons «+» pour afficher votre nomenclature dûment remplie.