Comment décapitaliser un grand champ de données dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des fichiers de données dans Excel, vous pouvez rencontrer du texte en majuscules. Bien que vous puissiez toujours retaper quelques entrées ici et là si vous préférez les minuscules, décapitaliser un champ de données volumineux de cette manière n'est pas pratique. Excel n'a pas d'option de mise en forme intégrée pour changer la casse des lettres comme vous le trouverez dans Word, mais vous pouvez accomplir la même chose en utilisant la fonction LOWER et un peu de copier-coller.

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Sélectionnez une cellule vide à droite du champ de données.

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Tapez "= LOWER (A1)" dans la cellule vide et appuyez sur "Entrée". Si le champ de données que vous convertissez commence à une adresse de cellule autre que «A1», utilisez plutôt cette adresse de cellule. Le texte de la première cellule apparaît dans la nouvelle cellule, sauf que maintenant il est en minuscules.

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Cliquez-droit sur la nouvelle cellule et sélectionnez "Copier".

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Cliquez sur la nouvelle cellule et faites glisser votre curseur pour sélectionner une zone de la même taille que le champ de données. Vous pouvez également cliquer sur la nouvelle cellule, maintenir "Shift" et cliquer sur une autre cellule pour sélectionner la zone.

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Cliquez avec le bouton droit sur la zone vide sélectionnée, puis sélectionnez le premier presse-papiers sous «Options de collage». Excel copie la formule de la première cellule vers toutes les autres cellules et le champ de données entier apparaît en minuscules.

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Cliquez-droit sur la zone sélectionnée contenant les formules, puis sélectionnez "Copier".

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Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule dans le champ de données d'origine avec le texte en majuscules, puis cliquez sur «Collage spécial». La boîte de dialogue Collage spécial s'affiche. Sélectionnez "Valeurs" et cliquez sur "OK". Le texte en minuscules est copié sur le texte original en majuscules, mais sans les formules.

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Supprimez la deuxième copie du champ de données (celle de droite).