Le démarrage d'une entreprise de numérisation nécessite une formation et une expertise, mais vous devrez d'abord choisir le type d'entreprise de numérisation que vous souhaitez démarrer. La numérisation de documents implique la numérisation de documents pour l'archivage numérique afin de réduire les besoins de stockage, de rationaliser l'indexation et de faciliter les tâches de récupération. La numérisation de photos ou d'images implique une séparation des couleurs ou une conversion numérique pour les besoins d'impression commerciale ou d'art graphique. Chacun nécessite un équipement et des compétences de numérisation différents, avec une formation acquise dans le cadre de cours d'arts graphiques formels, de cours de numérisation de documents ou d'une expérience de travail pratique dans l'industrie.
1
Décidez quelle entreprise de numérisation vous souhaitez démarrer. Le secteur de la numérisation de documents a une courbe d'apprentissage plus rapide et nécessite un équipement moins sophistiqué. Le secteur de la numérisation de photos et d'images utilise des scanners couleur haut de gamme, une formation avancée et une expérience des logiciels.
2
Créez un plan d'affaires pour votre entreprise de numérisation, qui comprend tous les détails de votre démarrage et de votre opération. Une assistance gratuite au plan d'affaires est disponible en visitant les sites Web de la US Small Business Administration ou du Service Corps of Retired Executives.
3
Faites une demande à votre mairie pour un permis commercial local et au département du revenu ou de la fiscalité de votre état pour les licences fiscales nécessaires. Il n'y a pas de licences ou de permis spéciaux requis pour démarrer une entreprise de numérisation.
4
Louez un espace de travail ou préparez-en un chez vous pour votre entreprise de numérisation. L'espace requis pour la numérisation de photos sera minime, mais la numérisation de documents nécessitera un espace d'entrepôt pour la livraison, le stockage provisoire et le ramassage de grandes quantités de documents.
5
Souscrivez une assurance responsabilité civile professionnelle pour protéger votre entreprise et répondre aux préoccupations des clients, en particulier si vous démarrez un service de numérisation de documents. Il se peut également que vous ayez à vous munir d'un cautionnement pour les contrats de numérisation de documents pour les soins de santé, les services juridiques, le gouvernement, les compagnies d'assurance et les grands comptes d'entreprise.
6
Achetez un scanner qui répond aux besoins de votre entreprise. Les scanners de documents doivent être des unités à échelle de gris à grande vitesse avec des chargeurs de documents intégrés pour le travail en volume. Les scanners de photos et d'images doivent être des scanners couleur à plateau ou à tambour et sont plus sophistiqués et plus coûteux que les scanners de photos grand public en raison de capacités accrues.
7
Achetez un ordinateur haut de gamme avec un graveur de DVD et un logiciel de numérisation. Les logiciels de numérisation pour la numérisation de documents et de photos se distinguent par leur sophistication, leurs fonctionnalités et leurs capacités de création / archivage de fichiers. Le logiciel de numérisation de documents comprendra idéalement des capacités de reconnaissance optique de caractères pour faciliter la récupération et le classement des documents des clients.
8
Commercialisez votre entreprise de numérisation avec des cartes de visite, des brochures, des publicités, des appels de vente et d'autres méthodes de votre choix. Les clients pour la numérisation de documents comprendront les personnes impliquées dans les soins de santé, l'assurance, l'immobilier, le gouvernement, le juridique, l'armée, les entreprises. Les clients de la numérisation de photos comprendront des graphistes, des imprimeurs, des photographes, des publications et des particuliers.