De nombreuses entreprises utilisent Google Docs en ligne pour créer différents types de documents bureautiques et stocker des fichiers. Comme toute offre de productivité bureautique, Google Docs propose une fonction de téléchargement vous permettant de modifier des documents en dehors du site. Vous pouvez enregistrer un fichier sur votre ordinateur dans un format compatible avec d'autres programmes de productivité bureautique tels que ceux proposés dans Microsoft Office. Pour déplacer un fichier de Google Docs vers Microsoft Office, téléchargez le document ou ouvrez le document, puis ouvrez le fichier dans le programme applicable.
Télécharger à partir de la liste des documents
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Cochez la case à gauche de chaque fichier de votre liste de documents Google Docs que vous souhaitez télécharger.
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Cliquez sur le bouton «Plus» au-dessus de la liste des documents pour ouvrir le menu déroulant Plus.
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Sélectionnez «Télécharger…» pour ouvrir la boîte de dialogue Convertir et télécharger.
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Sélectionnez le format de l'application Microsoft Office pour le type de fichier ou de fichiers dans le menu déroulant en regard du nom de fichier. Par exemple, sélectionnez «Microsoft Word» pour les documents texte ou «Microsoft Excel» pour les feuilles de calcul.
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Cliquez sur le bouton "Télécharger" et attendez que le fichier ou les fichiers dans un fichier ZIP compressé soient téléchargés. Si vous téléchargez plusieurs fichiers, attendez que la boîte de dialogue Zipping Files se transforme en la boîte Zipping Complete, puis cliquez sur «Fermer» pour fermer la boîte de dialogue.
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Ouvrez le fichier autonome, ou le fichier ZIP et un fichier autonome, dans l'application Microsoft Office applicable comme indiqué par votre navigateur spécifique. Par exemple, dans Google Chrome, cliquez sur le bouton de téléchargement de fichier lorsque vous y êtes invité, ou cliquez sur une flèche sur le bouton et cliquez sur l'option «Ouvrir». Dans Internet Explorer, cliquez sur la flèche «Ouvrir», sélectionnez «Ouvrir avec» et sélectionnez l'application. Dans Firefox, sélectionnez l'application Microsoft Office appropriée dans le menu «Ouvrir avec», puis cliquez sur le bouton «OK».
Télécharger à partir d'un document ouvert
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Sélectionnez le nom du fichier dans la colonne Titre de la liste des documents pour ouvrir le fichier dans Google Docs.
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Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Télécharger"; ou sélectionnez "Télécharger en tant que" et choisissez un type d'application Microsoft Office tel que "Word" ou "Excel".
3
Ouvrez un fichier, ou le fichier ZIP et un fichier individuel, dans une application Microsoft Office comme indiqué par les invites de votre navigateur.