Comment déposer des documents d’incorporation

Une société est une entité commerciale distincte de ses propriétaires, ce qui signifie que les propriétaires ne peuvent être tenus personnellement responsables des obligations de la société. Dans d'autres types d'entreprises, comme une entreprise individuelle ou une société en nom collectif, les propriétaires sont personnellement responsables des obligations commerciales, car la loi ne considère pas ces entreprises comme des entités. Pour profiter des avantages de la propriété d'une société, vous devez d'abord déposer des statuts constitutifs. Les statuts constitutifs servent de contrat entre la société et votre État, vous déposerez donc les statuts constitutifs auprès de votre gouvernement d'État.

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Accédez au site Web du secrétaire d'État de votre État. Trouvez la section «sociétés» sur le site Web et accédez aux formulaires des sociétés. Recherchez le formulaire traitant du dépôt des statuts.

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Remplissez le formulaire des statuts. Donnez le nom de la société. Le nom doit inclure les mots «société», «constituée en société», «à responsabilité limitée» ou «société». Incluez le nombre d'actions que la société a l'autorisation d'émettre. Incluez l'adresse enregistrée de la société et le nom de son agent enregistré. Si la société a un bureau principal qui n'est pas le siège social, indiquez l'adresse du bureau principal. La société doit avoir au moins un fondateur. Incluez le nom et l'adresse de chaque fondateur. Chaque fondateur doit signer les statuts. Vous pouvez également indiquer le but de la formation de la société.

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Déposez le formulaire et payez les frais requis. Certains États vous permettent de soumettre le formulaire en ligne. D'autres exigent que vous envoyiez le formulaire et le paiement au bureau du secrétaire d'État.

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Envoyez les statuts constitutifs à l'adresse désignée publiée sur le site Web. Pour vous assurer que le secrétaire d'État reçoit les articles, remplissez un formulaire «Accusé de réception après envoi» à votre bureau de poste. Vous pouvez également remettre personnellement les statuts au secrétaire d'État pour en assurer la réception. Le fait de ne pas garantir la réception des articles pourrait vous amener à être tenu personnellement responsable des actions de la société non formée.