Microsoft Word intègre des graphiques dans des documents plus volumineux. Bien que vous puissiez créer de tels graphiques à l'aide de Microsoft Excel, ils fonctionnent parfois mieux dans le cadre d'un fichier de traitement de texte. Par exemple, un rapport sur les revenus qui représente les revenus contiendra une quantité de texte inappropriée pour une feuille de calcul Excel. Word met en forme et organise le texte du rapport tout en créant un graphique aussi avancé que n'importe quel graphique Excel. Word insère le graphique dans son propre document mais stocke les données du graphique dans une feuille de calcul temporaire.
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Cliquez sur l'onglet "Insérer".
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Cliquez sur "Graphique" dans le groupe d'illustrations pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un graphique.
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Sélectionnez votre type de graphique. Par exemple, cliquez sur "Pie" dans le volet gauche et cliquez sur la première option de graphique à secteurs.
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Cliquez sur "OK" pour insérer un graphique et ouvrir une feuille de calcul à côté de votre document Word. La feuille de calcul contient des exemples de figures entourées d'une bordure bleue. La colonne "A" contient des étiquettes de données. Les colonnes restantes contiennent des données.
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Cliquez sur un coin de la bordure. Faites-le glisser vers le bas ou vers le haut pour ajouter ou supprimer des éléments du graphique.
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Tapez les données de votre graphique dans les cellules de la feuille de calcul. Remplacez les exemples de libellés de données de la colonne "A" par vos libellés réels et remplacez les exemples de données des autres colonnes par vos données réelles.
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Fermez la fenêtre de la feuille de calcul.