Les fichiers au format de document portable sont sécurisés et faciles à lire à l'aide d'un logiciel gratuit, tel que le programme standard Adobe Reader. Les petites entreprises utilisent des fichiers PDF pour envoyer des informations qui ne sont pas destinées à être éditées ou modifiées, telles que les contrats, les fiches techniques et les garanties. Vous pouvez facilement envoyer un PDF par e-mail, soit depuis votre interface de messagerie habituelle, soit depuis Adobe Reader à l'aide d'Outlook. Votre destinataire peut alors lire les informations et les imprimer pour signature si vous devez les faire signer et vous les renvoyer.
Envoi de fichiers PDF par e-mail à partir d'Adobe Reader
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Lancez Adobe Reader et cliquez sur l'icône "Ouvrir" dans l'écran d'accueil qui apparaît dès que vous lancez le programme.
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Cliquez sur la lettre ou l'icône du lecteur de disque sur lequel se trouve le fichier que vous devez envoyer dans la boîte de dialogue qui s'affiche après avoir cliqué sur Ouvrir. Cliquez sur l'icône du sous-dossier pour ouvrir tout sous-dossier dans lequel le fichier peut se trouver, puis cliquez sur le nom du fichier.
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Attendez quelques secondes que le fichier s'ouvre dans Adobe Reader. Cliquez sur l'invite de menu "Outils" sur le côté droit de la barre d'outils Adobe Reader ou cliquez sur l'icône d'enveloppe sur la barre d'outils à gauche de l'interface d'Adobe Reader. Attendez une seconde ou deux pour que le menu latéral de choix apparaisse.
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Cliquez sur "Envoyer des fichiers", qui est l'invite du bas dans le menu "Outils". Cochez la case d'option «Joindre à l'e-mail», puis cliquez sur le bouton «Joindre» en bas de la boîte de dialogue.
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Attendez que votre fenêtre de message Outlook apparaisse. Entrez l'adresse e-mail et le sujet ainsi que toutes les informations que vous souhaitez inclure dans la zone de texte. Cliquez sur l'invite d'envoi comme vous le feriez lors de l'envoi de tout autre e-mail. Votre document PDF est maintenant en route vers son destinataire.
Envoi de PDF directement à partir d'interfaces de messagerie
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Lancez votre programme de messagerie informatique habituel ou votre service de messagerie Web.
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Composez un message comme vous le feriez habituellement, en veillant à inclure l'adresse e-mail du destinataire avec une ligne d'objet qui mentionne une pièce jointe.
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Cliquez sur l'icône en forme de trombone ou sur une autre invite de pièce jointe dans la fenêtre de votre e-mail. Utilisez la boîte de dialogue pour localiser le fichier PDF que vous devez envoyer en sélectionnant le lecteur de disque et le sous-dossier dans lequel il se trouve. Entrez ".pdf" dans le champ de texte du bas de la boîte de dialogue si vous avez un grand nombre de fichiers ou si vous ne vous souvenez pas du nom du fichier et que vous souhaitez rechercher uniquement des fichiers PDF.
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Attendez une confirmation que le fichier a été téléchargé ou assurez-vous que la pièce jointe s'affiche dans la fenêtre des pièces jointes de votre boîte de message électronique.
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Cliquez sur «Envoyer» ou sur toute autre invite ou icône que vous utilisez pour envoyer des e-mails réguliers. Votre document PDF est maintenant en route vers son destinataire.