Les filtres organisent et préparent les données pour les rapports et visualisations Excel en sélectionnant uniquement les données pertinentes à afficher. Si vous travaillez avec un filtre dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez étendre la plage du filtre et inclure des données supplémentaires en modifiant les critères de filtre. Par exemple, si vos données incluent une variable avec une valeur pour chaque saison, vous pouvez filtrer vos données en sélectionnant une, deux ou trois des quatre saisons dans la boîte de dialogue "Filtrer" pour n'afficher que les données des saisons spécifiées. Une fois le filtre créé, vous pouvez modifier le filtre pour étendre ou réduire la plage.
1
Ouvrez la feuille de calcul avec le filtre à modifier dans Microsoft Word.
2
Cliquez sur l'option "Données" dans le ruban de navigation supérieur pour ouvrir le menu "Données". Si le menu "Données" n'est pas disponible sur le ruban, cliquez sur l'option "Fichier", puis sur "Options". Cliquez sur "Personnaliser le ruban" pour ouvrir la boîte de dialogue "Personnaliser le ruban". Cochez la case à côté de l'option "Données", puis cliquez sur "OK". L'onglet "Données" apparaît maintenant dans le ruban de navigation.
3
Cliquez sur l'option "Filtre" dans le menu "Données". Les icônes de filtre s'affichent à côté de chaque champ filtré.
4
Cliquez sur l'icône "Filtre" en haut de la colonne contenant soit la limite inférieure, soit la limite supérieure des critères de filtrage. La boîte de dialogue "Filtre" s'ouvre pour afficher toutes les valeurs possibles de la variable. Chaque valeur filtrée est vérifiée avec un coche devant l'option.
5
Cochez la case devant chaque valeur à inclure dans le filtre. Chaque valeur supplémentaire étend la plage de filtre.
6
Cliquez sur OK. La plage de filtres est étendue pour inclure les valeurs spécifiées. Répétez le processus pour modifier des filtres supplémentaires.