Le serveur Microsoft Exchange vous permet de stocker et de partager des e-mails, des calendriers et d'autres données avec n'importe quel titulaire de compte Exchange de votre entreprise. Exchange propose une prise en charge complète du client de messagerie Microsoft Outlook. Souvent, les contacts Outlook sont stockés sur le serveur Exchange en tant que liste d'adresses globale (GAL) qui contient toutes les informations de contact de tous les membres de votre entreprise. Pour exporter la liste d'adresses globale vers Microsoft Excel, vous devez d'abord la déplacer vers un dossier Contacts dans Outlook.
Importer GAL dans le dossier Contacts
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Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur "Fichier". Pointez sur le menu déroulant "Paramètres du compte" et sélectionnez "Paramètres du compte ..."
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Cliquez sur "Fichiers de données" et "Ajouter". Cliquez sur «Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst)». Cliquez sur OK."
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Cliquez sur "Enregistrer dans" et choisissez un emplacement pour le fichier de dossier personnel. Tapez un nom pour le dossier et cliquez sur "OK".
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Cliquez sur "Fichier" et "Contacts". Cliquez sur "Nouveau" et sélectionnez "Dossier". Donnez un nom au dossier Contacts.
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Sélectionnez "Éléments de contact" dans la zone Le dossier contient. Cliquez sur le menu "Sélectionner où placer le dossier" et sélectionnez l'emplacement du dossier personnel que vous venez de créer. Cliquez sur OK."
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Cliquez sur "Outils" et "Carnet d'adresses". Cliquez sur "Options".
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Cliquez sur le nom du dossier Contacts que vous venez de créer. Cliquez sur OK."
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Cliquez sur la liste d'adresses globale (GAL) ou sur tout autre contact que vous souhaitez ajouter au dossier Contacts. Cliquez avec le bouton droit sur la liste d'adresses globale et d'autres contacts, puis cliquez sur «Ajouter aux contacts».
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Cliquez sur "Fichier", puis cliquez sur "Importer et exporter". Cliquez sur Suivant." Sélectionnez "Contacts" et cliquez à nouveau sur "Suivant".
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Cliquez sur "Terminer". Outlook importe la liste d'adresses globale dans votre dossier Contacts personnel.
Exporter les contacts vers Excel
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Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Importer et exporter".
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Cliquez sur "Exporter un fichier". Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez "Microsoft Excel". Cliquez à nouveau sur "Suivant".
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Cliquez sur le dossier Contacts contenant les contacts que vous souhaitez exporter. Cliquez sur Suivant."
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Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le dossier Contacts en tant que fichier Excel. Donnez un nom au fichier exporté. Cliquez sur "OK", "Suivant" et "Terminer".