Comment faire de Gmail un répondeur automatique

Gmail offre la possibilité de répondre automatiquement aux messages reçus pendant votre absence. La configuration d'un répondeur automatique peut être utile lorsque vous n'êtes pas au bureau. De nombreuses petites entreprises n'ont pas les budgets nécessaires pour que le personnel d'assistance redirige les e-mails, donc avoir un moyen de faire savoir à vos clients que vous n'êtes pas disponible améliore vos relations avec la clientèle. Un répondeur automatique ne prend pas beaucoup de temps à configurer et peut être complété en ligne, même si vous utilisez un client de messagerie de bureau. Les e-mails sont acheminés via le système en ligne de Gmail, de sorte que toutes les préférences que vous définissez en ligne affectent la manière dont votre client de messagerie de bureau accepte les e-mails.

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Connectez-vous à votre compte en ligne via le site officiel de Gmail. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter au compte de messagerie en ligne.

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Cliquez sur l'icône "Gear" dans le coin supérieur droit de l'interface de messagerie. Ensuite, cliquez sur l'option "Paramètres" dans le menu déroulant qui apparaît.

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Cliquez sur l'option de bouton radio «Vacation Responder On» située sous l'onglet «Général».

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Sélectionnez les options pour savoir qui recevra un message automatique. Vous pouvez cocher une case "Envoyer une réponse uniquement aux personnes de mes contacts" ou "Envoyer une réponse uniquement aux personnes de votre domaine". Si vous ne cochez aucune des deux options, tous les utilisateurs recevront le message.

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Écrivez le texte de votre répondeur automatique dans la zone «Message» située dans la section répondeur automatique. Écrivez un sujet dans la zone "Sujet".

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Entrez la date de début dans la case «Premier jour», puis cliquez sur la case à cocher à côté de l'option «Fin» et entrez une date de fin. Si vous ne voulez pas que le répondeur automatique se termine, laissez cette case décochée.

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Sélectionnez le bouton "Enregistrer les modifications" pour conserver vos paramètres.