Comment faire des déclarations de revenus à l’aide d’Excel

Un état des résultats est généralement préparé à la fin de l'année ou au début d'une nouvelle année lorsque toutes les informations financières ont été résumées et déclarées, mais vous pouvez en créer un à tout moment à l'aide de Microsoft Excel. Avec Excel, vous pouvez recalculer des parties de la feuille sans avoir à faire glisser une calculatrice, car les calculs automatiques d'Excel le feront pour vous. Obtenez à tout moment un aperçu de la santé financière de votre organisation grâce à un compte de résultat Excel.

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Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez dans la cellule supérieure (A1) et saisissez le nom de l'organisation pour laquelle vous préparez le compte de résultat, par exemple «ABC Wood Creations». Double-cliquez sur la ligne séparant les colonnes A et B pour que le titre de votre compte de résultat corresponde.

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Appuyez sur la touche «Entrée» et saisissez l'année à laquelle le compte de résultat s'applique, par exemple «Pour le 31 décembre 2010.»

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Appuyez deux fois sur la touche «Entrée» pour laisser une ligne sous les informations d'en-tête. Vous devriez maintenant être dans la cellule A4. Tapez «Revenu», puis mettez le texte en surbrillance dans la cellule. Cliquez sur l'icône «B» dans la partie Police du ruban pour mettre le texte en gras.

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Cliquez dans le coin catty de la cellule sous l'en-tête (B5). Saisissez la première catégorie à partir de laquelle l'organisation tire son argent, telle que "Ventes de produits". Appuyez sur la touche "Tab" pour passer à la cellule C5. Tapez le montant total d'argent que vous avez reçu de cette catégorie.

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Appuyez sur la touche "Entrée" ou cliquez dans la cellule B6. Saisissez la catégorie de revenus suivante, telle que "Dons". Appuyez sur la touche «Tab» pour accéder à la cellule C6 et tapez le montant total reçu au cours de l'année. Continuez à saisir des données dans les cellules de ces deux colonnes jusqu'à ce que vous ayez terminé.

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Cliquez dans la cellule située sous le dernier élément de la section "Revenus" et saisissez "Récapitulatif des revenus". Laissez la cellule correspondante dans la colonne «C» vide.

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Cliquez dans la colonne «A» de la ligne suivante et saisissez «Dépenses». En dessous, cliquez dans la colonne "B" du coin catty et saisissez la première catégorie de dépenses, telle que "Salaires des employés". Appuyez sur la touche «Tab». Dans la colonne «C», inscrivez le total des dépenses de cette catégorie au cours de l'année.

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Cliquez dans la cellule sous "Salaires des employés" et saisissez des catégories de paiement supplémentaires telles que "Location", "Assurance" et "Dons de bienfaisance". Entrez les finances correspondantes dans la colonne C. Une fois toutes les dépenses entrées, tapez «Dépenses totales» dans la cellule ci-dessous et laissez la cellule «C» correspondante vide.

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Mettez en surbrillance toutes les cellules de la première partie du compte de résultat pour la section «Chiffre d'affaires» de la colonne C, mais ne mettez pas en surbrillance la cellule vide en dessous. Cliquez sur le bouton "Somme automatique" sur le côté droit du ruban. Excel calcule vos finances entrantes dans cette cellule. Si vous modifiez l'un de ces nombres, Excel recalculera.

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Mettez en surbrillance toutes les cellules de la section «Dépenses» mais pas la cellule vide. Répétez le processus «AutoSum» pour obtenir votre chiffre de dépenses.

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Ajoutez et calculez d'autres domaines de l'état des résultats pertinents pour votre organisation, tels que les pertes, les impôts et les dépenses extraordinaires. Ceci est facultatif.

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Cliquez sur l'onglet «Fichier». Cliquez sur «Enregistrer sous» et entrez un nom pour le compte de résultat. Cliquez sur le bouton «Enregistrer».