QuickBooks est livré avec une variété de modèles de factures que vous pouvez utiliser pour vos transactions commerciales, ou vous pouvez créer des factures personnalisées pour mieux répondre à vos besoins. Lors de la création d'une nouvelle facture pour un client, QuickBooks fournit une liste déroulante de vos modèles de facture parmi lesquels vous pouvez faire votre choix. Bien que le choix du modèle prenne peu de temps, il s'agit d'une étape fastidieuse lorsque vous n'utilisez qu'un seul modèle de facture. Vous pouvez ignorer cette étape en rendant tous les autres modèles inactifs, ce qui fait de votre modèle le modèle par défaut.
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Ouvrez QuickBooks, cliquez sur «Listes» dans la barre de menu, puis sélectionnez «Modèles». Une liste de vos modèles de documents (tels que les factures, les commandes clients et les reçus de vente) apparaît dans une fenêtre. Toutes les factures sont regroupées.
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Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'une des factures, à l'exception du nouveau modèle, que vous souhaitez définir par défaut. Un menu apparaît.
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Sélectionnez «Rendre le modèle inactif» pour le supprimer de la liste active des modèles de facture.
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Cliquez avec le bouton droit sur chacune des factures restantes et sélectionnez "Rendre le modèle inactif" pour chacune d'elles. Seul le nouveau modèle doit rester actif.