Comment faire la somme des feuilles de calcul dans Microsoft Excel

L'utilisation de plusieurs feuilles dans le même classeur Excel permet d'organiser les données en catégories distinctes. Par exemple, vous pouvez avoir des données de vente pour chacun de vos quatre principaux départements sur quatre feuilles distinctes. Si vous devez consolider les données en un total général, vous pouvez toujours utiliser la fonction Somme, mais vous devrez référencer les cellules appropriées. Cela est simplifié si les données résident dans les mêmes numéros de cellule sur chaque feuille, car vous pouvez résumer sur une plage de feuilles de calcul avec une référence.

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Ouvrez le classeur et examinez chaque feuille pour déterminer quelles cellules contiennent les données dont vous avez besoin.

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Cliquez sur la cellule vide dans laquelle vous souhaitez que le total général apparaisse. Si vous avez besoin de ce total sur une feuille distincte, cliquez sur le signe «+» à droite des onglets de feuille pour créer une nouvelle feuille.

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Utilisez la fonction «Somme» pour référencer la même cellule dans chaque feuille en utilisant le format «= Somme (référence)». Par exemple, si vos feuilles étaient étiquetées «Électronique», «Accessoires», «Périphériques» et «Services», dans cet ordre, et qu'un sous-total est disponible dans la cellule G20 sur chaque feuille, entrez «= Sum (Électronique: Services! G20 ) "(sans guillemets ici et partout). Cette référence oblige Excel à totaliser la cellule G20 sur chaque feuille de la gamme de l'électronique aux services.

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Développez la référence de cellule pour inclure plusieurs cellules sur chaque feuille en ajoutant un deux-points et une autre référence de cellule. Dans l'exemple, modifiez la formule en "= Sum (Electronique: Services! A1: G20)" pour totaliser toutes les cellules de A1 à G20 sur chaque feuille. Les blancs et les données non numériques dans cette plage n'affecteront pas le total ou ne produiront pas d'erreur.

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Séparez les feuilles discontinues dans la formule par une virgule. En continuant avec l'exemple, changez la formule en "= Somme (Electronique! A1: G20, Périphériques: Services! A1: G20)" pour ne totaliser que les cellules des feuilles Electronique, Périphériques et Services.