Si votre entreprise ne dispose que des ressources pour une seule ligne téléphonique, vous pouvez l'utiliser pour prendre en charge un téléphone, un télécopieur et un modem informatique. Alors que, idéalement, vous auriez une ligne téléphonique dédiée pour chaque type d'appareil afin que vous puissiez les utiliser simultanément, un appareil de partage de ligne vous permettra de connecter l'équipement à une seule ligne. Un périphérique de partage de ligne, également appelé commutateur de téléphone intelligent, peut faire la différence entre un appel vocal entrant et un fax et l'acheminer vers le périphérique approprié. Utiliser une seule ligne, malgré les inconvénients, est un bon moyen d'économiser de l'argent sur les factures de téléphone de votre entreprise.
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Procurez-vous un appareil de partage de ligne téléphonique dans un magasin d'électronique ou de fournitures de bureau ou auprès d'un détaillant en ligne.
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Connectez le câble téléphonique de votre télécopieur à un port du périphérique de partage de ligne, connectez le câble du téléphone à un autre port et connectez le modem de votre ordinateur à un troisième port du périphérique.
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Branchez une extrémité du câble du périphérique de partage de ligne dans son port d'entrée de ligne et branchez l'autre extrémité du câble dans la prise de ligne téléphonique de votre entreprise.
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Allumez le périphérique de partage de ligne pour lui permettre de détecter les appels entrants. Lorsqu'un appel vocal arrive, par exemple, le périphérique de partage de ligne fait sonner votre téléphone, et lorsqu'un fax arrive, le périphérique achemine l'appel vers votre télécopieur.