Les banques vous permettent de payer facilement vos factures par dépôt direct, que vous soyez un particulier ou que vous dirigiez une entreprise. Le dépôt direct est utile car il est sécurisé, vous fait gagner du temps et vous fait généralement économiser de l'argent en frais de chèque. C'est aussi bon pour les gens que vous payez. Les créanciers et les employés ont leur argent directement dans leurs comptes bancaires sans avoir à se rendre à la banque pour encaisser les chèques papier.
1
Parlez à votre banquier pour déterminer vos besoins. Par exemple, si vous prévoyez d'utiliser le dépôt direct pour payer les employés, vous avez probablement besoin d'un compte de paie dédié avec des ressources en ligne conçues pour payer régulièrement de nombreuses personnes. Si vous effectuez vous-même la paie et d'autres fonctions comptables au lieu de les sous-traiter à un service de traitement de données, votre banque peut également proposer des rapports et des relevés spéciaux destinés aux petites entreprises.
2
Demandez à la personne ou à l'entreprise que vous souhaitez payer par dépôt direct les informations nécessaires. Vous avez besoin du nom et de l'adresse du destinataire tels qu'ils apparaissent sur le compte auquel vous envoyez de l'argent. Vous avez également besoin du nom de la banque, du numéro d'acheminement bancaire et du numéro de compte bancaire. Le numéro de routage identifie la banque, tandis que le numéro de compte est un identifiant unique du compte de votre destinataire.
3
Connectez-vous à votre compte bancaire en ligne et vérifiez que vous disposez de suffisamment de fonds dans le compte pour couvrir le paiement par dépôt direct que vous souhaitez effectuer. Suivez les invites pour saisir les informations de l'étape 2. Saisissez le montant que vous souhaitez payer. Encore une fois, suivez les instructions pour autoriser et envoyer le paiement.
4
Enregistrez les informations que vous avez saisies dans votre compte en ligne. Cela vous évitera d'avoir à ressaisir les mêmes informations la prochaine fois que vous paierez le bénéficiaire par dépôt direct. Pour les factures récurrentes dont les montants ne changent pas, comme les paiements de loyer, la plupart des banques vous permettent de planifier des paiements automatiques à une date spécifiée chaque mois.