Comment faire une note de bas de page dans Excel

La création d'une feuille de calcul Excel pour suivre les revenus, les dépenses, les heures de travail des employés ou d'autres détails de votre entreprise peut sembler familière, en particulier si vous avez utilisé d'autres programmes Microsoft Office tels que Word. Parfois, Excel diffère de ces programmes, cependant, et si vous avez recherché la fonctionnalité pratique de note de bas de page automatique de Word, vous vous êtes peut-être senti un peu perdu. Il n'est pas présent dans Excel, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas appliquer la même fonctionnalité à vos feuilles de calcul. Les notes de bas de page dans Excel nécessitent une solution de contournement simple, mais toutes les options sont disponibles et prêtes à vous aider à compléter votre feuille de calcul avec les notes de bas de page souhaitées.

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Démarrez Excel et ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser avec des notes de bas de page.

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Cliquez sur l'onglet "Insertion", puis cliquez sur le bouton "En-tête et pied de page" sur le ruban.

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Cliquez sur le bouton «Pied de page personnalisé» au milieu de la fenêtre contextuelle Mise en page.

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Cliquez dans la section dans laquelle vous souhaitez que les détails de la note de bas de page apparaissent sur la feuille de calcul Excel, par exemple "Section de gauche". Tapez le numéro auquel la note de bas de page correspondra. S'il s'agit de votre première note de bas de page, tapez «1», puis tapez le texte de la note de bas de page.

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Appuyez sur "Entrée" pour passer à une nouvelle ligne. Saisissez le chiffre suivant, tel que «2», et saisissez le texte de la note de bas de page. Continuez jusqu'à ce que toutes les notes de bas de page soient saisies, puis cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre Pied de page. Cliquez à nouveau sur «OK» pour fermer la fenêtre de mise en page et revenir à la feuille de calcul Excel.

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Cliquez sur le onglet "Fichier" et sélectionnez "Imprimer". Étant donné que vos notes de bas de page n'apparaîtront pas sur la feuille de calcul Excel, c'est un moyen pour vous de vérifier votre travail. Regardez en bas à droite de la fenêtre d'aperçu sur l'écran d'impression pour voir vos notes de bas de page. Cliquez sur l'onglet "Fichier" sans cliquer sur le bouton "Imprimer" pour revenir à la feuille de calcul.

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Faites défiler jusqu'à la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la première note de bas de page. Cliquez sur le curseur après le dernier caractère de la cellule. Tapez le premier numéro de note de bas de page, correspondant à celui du pied de page. S'il s'agit de la note de bas de page la plus proche du début de la feuille de calcul, elle doit être numéro un.

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Mettez en surbrillance le numéro que vous venez de saisir. Cliquez sur l'onglet "Accueil". Cliquez sur la petite "flèche vers le bas" dans le coin inférieur droit de la section Police du ruban. Cliquez sur la case "Exposant" pour insérer une coche, puis cliquez sur "OK". La note de bas de page prend l'aspect traditionnel, petit et légèrement plus élevé que le texte normal.

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Répétez le processus pour ajouter un numéro pour chacune des notes de bas de page que vous avez tapées dans le pied de page.