À la fin de chaque exercice, une entreprise se prépare pour le nouvel exercice en clôturant ses livres. Dans le cadre du processus, le solde entier de tous les comptes de revenus et de dépenses est transféré au bilan de l'entreprise par une séquence d'écritures de journal, laissant les comptes de revenus et de dépenses avec un solde nul.
Processus comptable
Étant donné que les comptes de dépenses ont un solde débiteur normal, le comptable devra enregistrer une écriture de journal qui crédite chaque compte de dépenses de son solde de fin d'exercice. Le côté opposé de l'entrée sera fait au «résumé des revenus», un compte de dépôt temporaire. Le récapitulatif des revenus sera ensuite fermé aux bénéfices non répartis, un compte de capitaux propres du bilan.
Exemple
Pour illustrer comment une entreprise clôture ses comptes de dépenses à la fin de son exercice, supposons qu'elle a les soldes suivants dans ses livres:
Frais salariaux 30,082 $ Frais d'entretien et de réparation 6,140 $ Frais de location 22,950 $ Frais de fournitures 2,600 $ Dépenses totales 61,772 $
Clôture du compte de dépenses
En supposant que la société a une fin d'exercice au 30 juin, le comptable enregistrera l'écriture suivante dans les livres de la société à cette date:
Récapitulatif des revenus de débit 61,772 Crédits de salaires 30,082 Crédits d'entretien et de réparation 6,140 Crédits de loyers 22,950 Crédits de fournitures 2,600
Transféré au bilan
Ensuite, le comptable transférera le solde du compte récapitulatif des revenus aux bénéfices non répartis en effectuant cette écriture:
Revenus non distribués au débit 61,772 Sommaire des revenus de crédit 61,772
À l'instar de la clôture des comptes de dépenses de l'entreprise, le solde des comptes de revenus de l'entreprise est transféré au sommaire des revenus, puis aux bénéfices non répartis. Les débits et crédits aux bénéfices non répartis résultant de la clôture des comptes de revenus et de dépenses laisseront le résultat net de la société pour l'année restant dans le compte.