Comment fonctionne QuickBooks?

Le logiciel de comptabilité QuickBooks fournit des outils pour gérer vos clients, fournisseurs, clients, inventaire et finances. Le Centre de rapports fournit une méthode de suivi des aspects de votre entreprise, y compris les ventes, les revenus, les dépenses et la croissance globale de l'entreprise. QuickBooks automatise de nombreux aspects de la gestion de votre entreprise en calculant la taxe de vente, en suivant les produits et en mettant à jour automatiquement les transactions dans votre registre, vos clients et vos fournisseurs.

Tableau des comptes

Le plan comptable contient les informations financières de votre entreprise. Les chèques, les économies, les dividendes, les comptes clients et les bilans apparaissent dans la liste Plan comptable. Les soldes de compte et d'autres informations, y compris les numéros de compte et les coordonnées, apparaissent dans la fenêtre de chaque compte individuel. La liste des comptes apparaît sous le menu Listes du plan comptable. En règle générale, la suppression d'un compte doit être évitée; à la place, désactivez le compte pour fournir un suivi plus précis. QuickBooks crée plusieurs comptes recommandés en fonction de votre type d'entreprise.

Listes des fournisseurs, des clients et des articles

QuickBooks fournit trois centres principaux pour la gestion de vos contacts et de votre inventaire: le centre client, fournisseur et inventaire. Les centres clients et fournisseurs contiennent des listes de transactions liées à un client ou à un fournisseur en un seul endroit. Le centre d'inventaire offre une gestion simple et rationalisée de votre inventaire et des articles hors inventaire. Les articles en stock consistent en des produits que vous vendez et gardez sous la main, tandis que les articles hors inventaire concernent généralement des services. Chaque centre offre une option pour rechercher, ajouter, modifier ou supprimer des clients, des fournisseurs et des articles. Triez les transactions par client, fournisseur ou type d'article et personnalisez les champs de chaque liste en fonction des besoins de votre entreprise.

Rapports

La création de rapports détaillés nécessite que vous saisissiez avec précision les détails de votre client, fournisseur et article. Une fois que vous avez exécuté un rapport, personnalisez le rapport pour filtrer les informations par client, fournisseur, article, date de transaction ou afficher les arriérés de paiement et d'autres informations importantes. Une fois que vous avez exécuté un rapport, ajoutez-le à votre liste de rapports mémorisés ou favoris pour un accès ultérieur. Une liste de rapports préconfigurés apparaît dans le menu déroulant Rapports. Le rapport Profit & Loss fournit aux entreprises l'un des rapports les plus couramment utilisés.

Paie

La paie offre la capacité de gérer les chèques de paie, de payer les dettes et de fixer des limites annuelles sur des paiements particuliers tels que les pourboires ou l'indemnité de vacances. Gérez les indemnités d'accident du travail, les employés exonérés d'impôt et les formulaires fiscaux au sein du centre de paie. Moyennant des frais mensuels, QuickBooks fournit un service qui offre des options de paie en ligne pour envoyer le dépôt direct et envoyer par courriel les reçus des paiements. Attribuez des autorisations de paie à des utilisateurs spécifiques si vous utilisez une configuration de compte QuickBooks multi-utilisateurs. De plus, modifiez les informations du Centre des employés pour ajouter des déductions supplémentaires, des pourboires et d'autres détails spécifiques aux employés.

Facturation et factures

QuickBooks propose deux types de relevés: les relevés de facturation et les relevés de facture. Les relevés de facturation facturent à un client des frais sur une période donnée - par exemple, une entreprise de construction dont les frais s'accumulent sur plusieurs mois à mesure que les matériaux et autres coûts augmentent. Les relevés de facturation sont enregistrés dans un registre spécial appelé registre des clients. Les relevés de facture fonctionnent mieux pour les articles achetés et payés en une seule transaction et ne s'accumulent pas au fil du temps. Par exemple, une librairie qui commande un livre pour un client peut fournir une facture payable à la commande ou à la réception du livre.