Comment gérer les espaces blancs dans une organisation

L'espace blanc dans une organisation ou une entreprise se produit dans certains domaines d'activité qui consistent en des stratégies peu claires, un manque d'autorité, des règles vagues et des facteurs budgétaires imprécis. En revanche, les espaces noirs constituent les domaines d'une organisation qui sont bien gérés et ciblés avec une planification et une budgétisation formelles. Les gestionnaires ont besoin de savoir quand déplacer l'attention vers les zones d'espace blanc à améliorer sans interférer avec les aspects productifs de l'espace noir.

Organiser judicieusement le temps

La gestion et l'amélioration des espaces blancs peuvent ouvrir des opportunités, stimuler l'innovation et trouver de nouveaux marchés à partir d'un territoire autrefois inexploré dans une organisation, selon Mark C.Maletz et Nitin Nohria dans un article pour la Harvard Business School. Opérer dans un espace blanc peut être précieux tant que les managers utilisent judicieusement leur temps entre l'espace blanc et l'espace noir des organisations. La direction doit reconnaître les opportunités commerciales, qui peuvent être mises en œuvre par les bonnes personnes. Fournir de meilleures relations entre les départements et les gestionnaires permet d'allouer les ressources nécessaires dans l'espace blanc pour une implication formelle. Cependant, évitez de perturber les opérations réussies dans l'espace noir. L'incertitude dans l'espace blanc peut parfois nécessiter d'attendre de voir ce qui émerge d'elle-même, au lieu de perdre du temps ou des ressources.

Reconnaître le potentiel

Les gestionnaires qui négligent les espaces blancs peuvent avoir la liberté d'opérer en dehors de l'organisation pour développer une planification et une exécution uniques, mais ils peuvent avoir des difficultés à acquérir les ressources nécessaires car ils opèrent de manière indépendante. Un cadre supérieur peut aider les cadres intermédiaires ou individuels dans l'espace blanc à se connecter plus efficacement avec la haute direction dans l'espace noir dans les domaines prometteurs. Les gestionnaires des deux domaines doivent suivre une ligne fine pour que la productivité se poursuive dans l'espace noir, mais les projets d'espaces blancs sont reconnus dans le but d'améliorer la productivité globale.

Utilisation des ressources

Travailler avec des ressources dans les espaces blancs demande de la créativité, de la persévérance et une volonté de gérer avec les sources dont vous disposez au lieu des fournitures dont vous avez besoin. Les gestionnaires dans l'espace blanc peuvent demander un financement ou plus d'employés petit à petit pour montrer leur potentiel. Au fil du temps, les gestionnaires d'espaces blancs peuvent gagner la confiance de la haute direction pour améliorer ou améliorer les projets. Les gestionnaires d'espaces blancs peuvent devoir travailler avec des employés à temps partiel ou temporaire sur certains projets jusqu'à ce que la haute direction comprenne le besoin de travailleurs à temps plein sur ces projets.

Valeur du changement

Aider les gens à comprendre leur valeur en effectuant de nouvelles tâches ou en travaillant dans un nouveau domaine conduit à une transition réussie des espaces blancs vers la productivité des espaces noirs. Les changements dans toute organisation ou entreprise peuvent entraîner du stress ou de l'anxiété chez les personnes invitées à essayer de nouvelles routines ou emplois. Lorsque les travailleurs se rendent compte qu'ils font partie d'une transition qui a pour objectif de réussir, ils se sentent à l'aise et même optimistes quant aux changements, ce qui peut aider l'organisation dans son ensemble.