Si vous prévoyez d'utiliser Microsoft Outlook pour gérer vos e-mails professionnels, vous avez besoin des coordonnées de tous vos clients et employés. Si votre carnet d'adresses AOL contient des centaines de contacts, il serait fastidieux d'ajouter manuellement chaque contact à Outlook. Pour contourner ce problème, vous pouvez exporter vos contacts AOL dans un fichier CSV. Outlook peut ensuite importer tous les contacts du fichier CSV et les ajouter à votre liste de contacts.
Exporter des contacts depuis AOL
Cliquez sur "Contacts" après vous être connecté à AOL pour afficher vos contacts. Cliquez sur l'icône Boîte vide à gauche de "Nom" pour sélectionner tous les contacts, cliquez sur "Outils" et choisissez "Exporter" dans le menu. Assurez-vous que l'option "CSV" est sélectionnée et cliquez sur "Exporter". Enregistrez le fichier CSV sur votre disque dur.
Importer des contacts dans Outlook
Lancez Microsoft Outlook, cliquez sur "Fichier", sélectionnez "Ouvrir et exporter", puis cliquez sur "Importer / Exporter" pour ouvrir la fenêtre de l'assistant d'importation et d'exportation. Assurez-vous que l'option «Importer à partir d'un autre programme ou fichier» est sélectionnée et cliquez sur «Suivant». Sélectionnez "Valeurs séparées par des virgules" et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez le fichier CSV que vous avez exporté d'AOL; cliquez sur le bouton radio "Remplacer les doublons par les éléments importés" pour éviter de créer des doublons et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez le dossier "Contacts" comme destination et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Terminer" pour importer tous les contacts du fichier CSV.