Les listes de distribution vous permettent de partager plusieurs contacts qui peuvent être regroupés dans l'utilitaire Contacts d'Outlook 2013. Le regroupement des adresses vous permet d'envoyer rapidement le même e-mail à tout le monde sur votre liste de distribution. Bien qu'Outlook prenne en charge le format de fichier de données Outlook ou ODT, les listes de distribution provenant de sources externes seront probablement au format Valeurs séparées par des virgules ou CSV.
Utilisation de la fonction d'importation
Accédez à l'assistant "Importer et exporter" depuis la section "Ouvrir et exporter" de l'onglet "Fichier". La sélection de l'importation à partir d'un fichier vous permet de spécifier et de sélectionner un fichier CSV à importer. L'assistant vous permet également de mapper des champs spécifiques pour vous assurer que les noms et adresses e-mail importés sont classés sous les en-têtes appropriés. Si nécessaire, vous pouvez créer un nouveau dossier pour séparer la liste de distribution: cliquez sur "..." dans la fenêtre principale d'Outlook, choisissez "Dossier", puis cliquez avec le bouton droit sur "Contacts" et choisissez "Nouveau dossier" dans le menu contextuel . Vous pouvez ensuite accéder à ce dossier lors de la création d'un nouveau groupe dans Contacts.