Comment imprimer des cartes postales adressées à partir d’Excel

Si vous souhaitez imprimer vos propres cartes postales avec adresse, vous devez pouvoir imprimer automatiquement chaque nom et adresse. Le téléchargement ou la création d'un modèle de carte postale est relativement simple; faire en sorte que Word imprime automatiquement les noms et adresses dans l'ordre est plus difficile. Vous avez besoin d'une feuille de calcul Excel contenant au moins deux champs: noms et adresses. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction Fusionner pour fusionner les données de contact avec votre modèle de carte postale et imprimer une carte postale pour chaque nom et adresse.

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Lancez Microsoft Word.

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Cliquez sur l'onglet "Mailings" en haut de la fenêtre.

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Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" et sélectionnez "Utiliser la liste existante".

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Utilisez le navigateur de fichiers dans la fenêtre Sélectionner la source de données qui s'ouvre pour sélectionner le fichier Excel contenant vos noms et adresses. Cliquez sur "Ouvrir".

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Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une nouvelle valeur - le nom, par exemple.

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Cliquez sur "Insérer un champ de fusion". La fenêtre de dialogue Insérer un champ de fusion apparaît. Il répertorie tous les champs de votre document Excel. Sélectionnez le champ qui contient le nom et cliquez sur "Insérer".

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Placez le curseur là où la section d'adresse doit être et cliquez à nouveau sur "Insérer un champ de fusion". Sélectionnez le champ qui contient les adresses et cliquez sur "Insérer".

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Insérez tous les champs supplémentaires aux emplacements souhaités dans votre modèle de carte postale.

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Cliquez sur "Terminer et fusionner". Sélectionnez «Imprimer les documents».

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Sélectionnez "Tout" dans la fenêtre Fusionner avec l'imprimante pour imprimer toutes les cartes postales et cliquez sur "OK".

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Sélectionnez les paramètres de l'imprimante que vous souhaitez utiliser, tels que le nombre de copies, les pages par feuille, la mise à l'échelle et l'échelle de gris. Cliquez sur "OK" pour commencer à imprimer les cartes postales en utilisant les données de la feuille de calcul Excel.