Une partie du processus d'écriture consiste à amener les autres à commenter votre travail. Dans Microsoft Word 2010, ce processus est facilité par l'utilisation de la fonction de commentaires - mais cela peut laisser votre document original ressemblant à un papillon avec des notations électroniques colorées laissées par vos critiques. Bien que vous puissiez afficher les commentaires à l'écran verticalement ou horizontalement, il est également possible de les imprimer. Vous pouvez imprimer tous les commentaires ou les commentaires d'un seul lecteur. Armé d'une copie papier des commentaires, vous pouvez peaufiner votre première ébauche en un document commercial fini.
Imprimer tous les commentaires
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Ouvrez Word et le document avec les commentaires à imprimer. Cliquez sur l'onglet «Affichage», puis sur «Mise en page» dans la zone Vues du document.
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Cliquez sur l'onglet «Révision». Dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton «Afficher le balisage» et assurez-vous que la case «Commentaires» est cochée. Cliquez ensuite à nouveau sur le menu déroulant "Afficher les annotations" et sélectionnez "Réviseurs". Cliquez pour sélectionner «Tous les réviseurs» dans la liste.
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Cliquez sur le menu "Fichier", puis cliquez sur "Imprimer". Cliquez sur la flèche "Imprimer toutes les pages", puis sur "Imprimer les annotations".
Imprimer les commentaires d'un seul réviseur
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Ouvrez Word et le document avec les commentaires à imprimer. Cliquez sur l'onglet «Affichage», puis sur «Mise en page» dans la zone Vues du document. Si vous ne savez pas quel réviseur a laissé le commentaire, déplacez votre souris sur la bulle de commentaire; une info-bulle apparaîtra avec le nom de l'auteur du commentaire et la date de révision.
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Cliquez sur l'onglet «Révision». Dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton «Afficher le balisage» et assurez-vous que la case «Commentaires» est cochée. Cliquez à nouveau sur le menu déroulant "Afficher les annotations" et sélectionnez "Réviseurs". Cliquez pour sélectionner le réviseur dont vous souhaitez imprimer les commentaires dans la liste.
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Cliquez sur le menu "Fichier", puis cliquez sur "Imprimer". Cliquez sur la flèche "Imprimer toutes les pages", puis sur "Imprimer les annotations".