Lorsque vous avez besoin d'ajouter des références utiles à des diapositives dans vos présentations professionnelles, vous pouvez utiliser le même système de référencement que la Royal Society of Chemistry recommande d'utiliser lors de la création de documents et d'articles professionnels. Dans ce système, vous placez des numéros à côté du contenu que vous souhaitez référencer. Chaque numéro pointe vers une référence réelle qui apparaît dans une liste de références ailleurs dans le document. PowerPoint 2007 n'a pas d'outil qui crée des références, mais vous pouvez toujours les insérer dans une diapositive et ajouter une liste de références au bas de la diapositive à l'aide des outils dont dispose PowerPoint.
Ajouter des numéros de référence
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Ouvrez une présentation PowerPoint et accédez à la diapositive contenant le contenu que vous souhaitez référencer. Vous placerez vos références et votre liste de références sur cette diapositive. Cliquez sur le bouton "Insérer" du ruban, puis cliquez sur "Zone de texte".
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Cliquez n'importe où sur la diapositive, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la souris pour créer une zone de texte.
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Cliquez à l'intérieur de la zone de texte et tapez "1" (sans les guillemets). Ce numéro devient le premier numéro de référence que vous utiliserez pour référencer une partie de votre contenu.
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Cliquez sur la zone de texte pour le sélectionner, puis passez à la section Police du ruban dans l'onglet Accueil. Cette section contient des boutons Gras et Italique qui vous permettent de modifier l'apparence du texte dans la zone de texte. Cliquez sur l'un de ces boutons si vous souhaitez que votre numéro de référence soit en gras ou en italique.
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Cliquez sur le bouton "Couleur de police" et cliquez sur l'une des couleurs si vous voulez que le nombre ait une certaine couleur.
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Cliquez à l'intérieur de la zone de texte et faites-la glisser jusqu'à la fin de la phrase que vous souhaitez référencer. Faites glisser la zone de texte pour que le nombre apparaisse légèrement au-dessus de la ligne de base du texte et ressemble à un exposant.
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Cliquez-droit sur la zone de texte du numéro de référence et sélectionnez "Copier". Appuyez sur "Ctrl-V" pour ajouter une nouvelle zone de texte à la diapositive. Cette nouvelle zone de texte est une copie de l'original.
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Cliquez sur la nouvelle zone de texte et faites-la glisser à la fin d'une autre phrase que vous souhaitez référencer. Faites glisser la nouvelle zone de texte pour qu'elle apparaisse à droite du contenu que vous souhaitez référencer, puis faites-la glisser légèrement vers le haut pour qu'elle devienne un exposant.
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Double-cliquez dans la nouvelle zone de texte. PowerPoint met en évidence le nombre 1. Tapez "2" (sans les guillemets) à l'intérieur de la zone de texte. Cela devient votre deuxième numéro de référence. Continuez à appuyer sur "Ctrl-V" pour créer des zones de texte supplémentaires si nécessaire. Après avoir créé une nouvelle zone de texte, déplacez-la vers le texte que vous souhaitez référencer et positionnez-la comme décrit dans les étapes précédentes. Chaque fois que vous créez une nouvelle zone de texte, incrémentez le numéro de la zone de texte de un. Si une ligne de texte a plusieurs références, séparez les nombres en ajoutant une virgule après le premier nombre, comme illustré dans l'exemple suivant:
1,2
Vous pouvez le faire en tapant une virgule après le «1» qui apparaît dans la première zone de texte.
Créer une liste de références
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Passez au ruban et cliquez sur "Insérer". Cliquez sur "Zone de texte", puis cliquez sur une zone vide de la diapositive. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la souris vers la droite pour créer une zone de texte large qui s'étend du côté gauche de la diapositive au côté droit de la diapositive. Cette zone de texte devient la liste de référence contenant le texte que vous référencez. Cliquez à l'intérieur de cette zone de texte, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la zone de texte vers le bas de la diapositive.
2
Cliquez à l'intérieur de la zone de texte après l'avoir positionnée et tapez le nombre «1» (sans les guillemets) dans la zone de texte. Appuyez sur votre barre d'espace pour ajouter un espace après le nombre et tapez le texte que vous souhaitez utiliser pour votre première référence.
3
Appuyez sur "Entrée" pour créer une nouvelle ligne vide sous la première ligne et tapez "2" (sans les guillemets). Appuyez sur votre barre d'espace et tapez le texte que vous souhaitez utiliser pour votre deuxième référence après le "2." L'exemple suivant montre comment le texte de la zone de texte peut apparaître après l'ajout de deux références:
1 Ceci est le texte de ma première référence. C'est le texte de ma deuxième référence.
4
Ajoutez des lignes supplémentaires si nécessaire à la zone de texte de référence si nécessaire. Par exemple, si vous créez quatre zones de texte numérotées, ajoutez quatre références à votre zone de texte de référence comme décrit à l'étape précédente.