Avec la gamme apparemment infinie de tâches qui sont synonymes de gestion d'une entreprise prospère, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à joindre manuellement des fichiers individuels à des e-mails professionnels. De la même manière, imaginez à quel point il doit être ennuyeux pour les destinataires de télécharger un assortiment de pièces jointes individuelles. Heureusement, en quelques clics de souris, vous pouvez facilement consolider plusieurs pièces jointes dans un seul dossier compressé.
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Créez un dossier pour les pièces jointes que vous souhaitez envoyer. Donnez au dossier un nom qui correspond à l'objet de votre e-mail.
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Copiez tous les fichiers que vous souhaitez joindre à votre e-mail dans le dossier. Avant de passer à l'étape suivante, examinez le contenu du dossier pour vous assurer qu'aucune pièce jointe ne manque.
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Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Envoyer vers». Ensuite, sélectionnez l'option "Dossier compressé (zippé)". Cela crée une version compressée de votre dossier.
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Connectez-vous à votre client de messagerie et cliquez sur l'icône "Nouveau message".
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Entrez la ligne d'objet et le nom du destinataire dans les cases désignées. Tapez votre message dans le corps de l'e-mail.
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Cliquez sur le bouton "Joindre des fichiers". Parcourez votre ordinateur pour localiser le dossier compressé. Cliquez sur le dossier, puis sur le bouton «Ouvrir» pour le joindre à votre message. Envoyez-le ensuite à votre destinataire.