Microsoft Outlook gère les messages «Absent du bureau» via le «Assistant Absent du bureau», qui répond automatiquement au courrier avec un message indiquant que personne n'est au bureau. La réponse peut empêcher vos clients, collègues ou clients de s'inquiéter en attendant une réponse. Outlook Express, qui n'a pas été mis à jour depuis 2008, n'inclut pas le «Assistant Absent du bureau». Microsoft suggère donc de créer votre propre réponse automatique en utilisant les règles de message du programme.
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Tapez votre message «Absent du bureau» en tant que nouveau message électronique dans Outlook Express. Appuyez sur "Ctrl-S" pour l'enregistrer en tant que fichier sur votre ordinateur.
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Cliquez sur «Outils» dans la barre de menus, cliquez sur «Règles de message», puis choisissez «Courrier» pour ouvrir la boîte de dialogue Règles de message.
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Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle règle.
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Cliquez sur la case à cocher intitulée «Pour tous les messages» dans le panneau «Sélectionnez les conditions», puis cliquez sur la case à cocher «Répondre avec un message» dans le panneau «Sélectionner les actions».
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Cliquez sur le lien bleu intitulé «message» dans le panneau «Description de la règle» pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir, puis recherchez et sélectionnez le message que vous avez enregistré.
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Cliquez sur "OK", puis cliquez à nouveau sur "OK" pour appliquer la règle.