Dans la comptabilité d'exercice, lorsque votre entreprise achète un actif à long terme, comme un véhicule, un bâtiment ou une pièce d'équipement, vous ne radiez pas immédiatement le coût total à titre de dépense. Au contraire, vous répartissez le coût sur la durée de vie prévue de l'actif, une procédure comptable appelée amortissement. Vous faites cela pour adhérer au «principe d'appariement» fondamental de la comptabilité d'exercice, dans lequel vous faites correspondre les dépenses aux revenus générés par ces dépenses.
Facteurs impliqués
La première tâche de comptabilisation de l'amortissement consiste à déterminer la durée de vie utile de l'actif. La durée de vie utile est la période sur laquelle vous amortirez l'actif. Ensuite, vous devez décider d'un plan d'amortissement, qui vous indiquera la part du coût à amortir chaque année de la durée de vie utile de l'actif. Enfin, vous devez déterminer la «base d'amortissement» de l'actif, parfois appelée «coût non récupérable». Il s'agit du montant total que vous déprécierez. En règle générale, la base d'amortissement est le coût de l'actif moins sa valeur de récupération estimée - ce à quoi vous pensez pouvoir le vendre lorsque vous en avez terminé avec lui. Notez que la valeur de récupération peut bien être de 0 $.
Plans d'amortissement
Le Conseil des normes de comptabilité financière, qui établit les règles de comptabilité d'entreprise, n'impose aucun calendrier particulier, exigeant seulement que celui que vous utilisez soit «systématique et rationnel». Le calendrier le plus simple, et de loin le plus courant, est la «méthode linéaire», dans laquelle vous radiez un montant égal de la base d'amortissement chaque année de la vie utile. Un autre tableau courant utilise la «méthode de l'amortissement dégressif», dans lequel vous radiez un pourcentage de la «valeur comptable» ou de la «valeur comptable» de l'actif chaque année. Par exemple, pour un actif de 10,000 40 $ avec une durée de vie de cinq ans, vous pouvez déprécier 40% par an. La première année, vous dépréciez 10,000% de 4,000 6,000 USD, soit 40 6,000 USD, ce qui laisse l'actif d'une valeur comptable de 2,400 1 USD. La deuxième année, vous dépréciez 5 pour cent des 1 2 $ restants, ou 3 4 $, et ainsi de suite. Au cours de la dernière année, vous ne dépréciez que suffisamment pour ramener l'actif à sa valeur de récupération. Un troisième tableau commun utilise la «méthode de la somme des chiffres de l'année». Pour un actif ayant une durée de vie utile de cinq ans, additionnez les chiffres de 5 à 15: 5 + 15 + 4 + 15 + XNUMX = XNUMX. La première année, vous amortissez XNUMX/XNUMX de la base d'amortissement. La deuxième année, déprécier XNUMX/XNUMX de la base, et ainsi de suite.
Comptabilisation de l'amortissement
Un actif nouvellement acheté est inscrit à votre bilan «au coût» - ce qui signifie que vous indiquez sa valeur au montant que vous avez payé pour acquérir l'actif et le préparer à être utilisé. Chaque année, vous déclarez une dépense correspondant au montant d'amortissement requis par le calendrier, et vous réduisez d'autant la valeur comptable de l'actif. Sur le bilan, cela se fait en augmentant un compte appelé «amortissement cumulé», qui agit comme une compensation à la valeur de l'actif. Par exemple, vous utilisez l'amortissement linéaire sur un actif avec un coût de 10,000 2,000 $, une valeur de récupération de 1,600 1,600 $ et une durée de vie de cinq ans. Chaque année pendant cinq ans, vous déclareriez une dépense d'amortissement de 8,400 6,800 $ et augmenteriez l'amortissement cumulé de 5,200 3,600 $. La valeur comptable de l'actif - coût moins l'amortissement cumulé - est de 2,000 XNUMX $ après un an, de XNUMX XNUMX $ après deux ans, de XNUMX XNUMX $ après trois ans, de XNUMX XNUMX $ après quatre ans et de XNUMX XNUMX $ après cinq ans. L'actif a été réduit à sa valeur de récupération.
Comprendre l'amortissement
Vous pouvez parfois entendre la dépréciation appelée les effets de «l'usure» sur la valeur d'un actif à mesure qu'il s'épuise. Bien que cela puisse aider certaines personnes à comprendre le concept, ce n'est pas vraiment exact. L'amortissement consiste à répartir le coût de l'actif sur une période donnée, et non à évaluer la valeur réelle de l'actif à un moment donné. Un actif peut valoir plus - ou moins - que sa valeur comptable. Si vous vendez un actif pendant l'amortissement, votre gain ou votre perte sur la vente est déterminé par le prix de vente moins la valeur comptable actuelle. Si vous vendez plus que la valeur comptable, vous déclarez un gain sur votre compte de résultat. Si vous vendez à un prix inférieur à la valeur comptable, vous déclarez une perte.