Comment les mécanismes de contrôle affectent-ils les quatre fonctions de gestion?

Les quatre fonctions de gestion sont la planification, la direction, l'organisation et le contrôle. Les entreprises utilisent divers mécanismes de contrôle - plan d'affaires, évaluation des besoins, budgets, audits, tarification, communications, formation, évaluations des performances et incitations des employés - pour optimiser les performances dans chacun de ces domaines.

Plan Média

La création et le maintien d'un business plan obligent la direction à réfléchir aux enjeux majeurs qui affectent la capacité de réussite d'une entreprise. Ces facteurs comprennent une analyse de marché, une matrice d'organisation, l'établissement d'une stratégie de marketing et de vente et une description des produits ou services proposés. La direction examine et met à jour périodiquement le plan à mesure que les conditions changent. Un rapport d'évaluation des besoins est un outil supplémentaire pour aider la direction à définir les objectifs et les exigences avant le lancement de grands projets.

et en

Un bon leader communique avec son personnel et encourage les membres du personnel à maximiser leur productivité. Les réunions régulières du personnel sont un moyen de communication utile; même une boîte de réclamation fonctionne dans certaines circonstances. Accorder des primes aux employés - primes, augmentations de salaire, temps de travail - sont des moyens efficaces d'améliorer le moral et la fidélité de l'entreprise. Offrir aux employés des cours de formation supplémentaires et des chances d'avancement est un facteur critique dans la mise en place d'une main-d'œuvre stable.

L'organisation

Maximiser la rentabilité d'une entreprise est la clé d'une structure organisationnelle optimale. Le plan d'affaires décrit l'organisation initiale d'une entreprise, mais cela changera probablement à mesure que l'entreprise évoluera et profitera des connaissances acquises par les échecs et les succès. La distribution des rapports financiers à la direction générale informe le personnel et encourage les discussions sur les moyens d'augmenter la rentabilité de l'entreprise et des différents services.

Contrôle

Il existe de nombreux mécanismes de contrôle dans une entreprise. Un service des ressources humaines solide contrôle les gestionnaires et empêche les abus des employés. Les évaluations du rendement des employés et les incitations aident à contrôler les employés. Les services de conformité contrôlent les risques juridiques et surveillent les opérations pour s'assurer que l'entreprise respecte les règles étatiques et fédérales. Les budgets financiers et les audits comptables contrôlent le risque financier. La tarification des produits contrôle les efforts de marketing. Tous les différents départements doivent travailler ensemble pour créer une entreprise forte et rentable.