La résiliation de plusieurs employés est similaire à la résiliation d'un employé, en ce sens que vous devez suivre le processus de résiliation pour chaque employé individuellement. Vous ne pouvez pas rassembler les employés et les licencier tous en même temps qu'un groupe. Pour éviter les problèmes ultérieurs, vous devrez compenser le manque de production qui résultera du licenciement de plusieurs employés.
Un plan
Un plan pour aider à atténuer la perte d'employés empêchera les problèmes liés à votre résultat net. Un plan approprié vous oblige à avoir des personnes à l'esprit pour remplacer les travailleurs licenciés ou pour répartir les tâches de l'employé licencié à d'autres employés.
Temps de livraison
Il n'y a pas de «bon» moment pour licencier plusieurs employés, mais évitez toujours de telles actions pendant les vacances si possible. Le licenciement d'employés juste avant Noël, par exemple, aura un impact profondément négatif à la fois sur les employés que vous licenciez et sur le reste de vos effectifs. Cela donne un mauvais exemple et donne l'impression que vous ne vous souciez pas de vos employés.
Informer chaque employé
Le licenciement de plusieurs employés nécessite une réunion séparée avec chaque employé pour l'informer de sa cessation d'emploi. Organisez la réunion dans un lieu privé, comme votre bureau. Parlez diplomatiquement et ne faites pas preuve de partialité. Sortez tout de suite et expliquez que l'employé va être licencié. Si vous avez des enregistrements antérieurs montrant des performances médiocres, une insubordination ou un non-respect de la politique de l'entreprise, fournissez ces enregistrements à l'employé. Expliquez brièvement pourquoi il est licencié. N'allez pas dans les détails sur la raison de son licenciement, car cela pourrait entraîner des problèmes juridiques à l'avenir.
Formalités administratives
La raison du licenciement de chaque employé doit être enregistrée et classée. Dans certaines entreprises, c'est le travail des ressources humaines. Si vous ne disposez pas d'un service des ressources humaines, documentez la résiliation et conservez-la dans un endroit sûr, comme un classeur. Notez le dernier jour d'emploi de chaque employé à des fins comptables.
Liste de contrôle du dernier jour
Immédiatement après avoir licencié chaque employé, indiquez clairement qu'il doit rassembler tous ses effets personnels et se préparer à quitter le bâtiment avant un certain temps. Expliquez que la procédure relève de la politique de l'entreprise et n'a rien de personnel. Supprimez l'accès aux fichiers de l'entreprise pour chaque employé et supprimez le nom d'utilisateur et le mot de passe de chaque employé pour restreindre leur accès à l'ordinateur. Donnez à chaque employé le temps de dire adieu à ses collègues.