Comment lier Outlook à Microsoft Project

Les employés de votre entreprise interagissent avec Microsoft Project Server en ligne via Microsoft Office Project Web Access. Pour les modifications locales ou hors ligne, ils ont besoin d'Outlook, qui se connecte à Project Web Access via un plug-in Microsoft. Une fois les deux programmes connectés, les employés peuvent importer des détails sur leurs tâches de Project vers Outlook. Ils peuvent ensuite éditer leurs tâches ou changer le statut des tâches à l'aide de leurs machines locales avant de les envoyer au chef de projet pour approbation. Les travailleurs peuvent également utiliser Outlook pour gérer les feuilles de temps locales.

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Fermez Microsoft Outlook.

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Ouvrez le Centre des tâches de Microsoft Project et cliquez sur "Actions" pour ouvrir un menu déroulant.

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Cliquez sur "Synchroniser avec Outlook" pour ouvrir une boîte de dialogue de téléchargement.

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Cliquez sur "Télécharger maintenant" puis sur "Exécuter" pour télécharger le plugin.

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Ouvrez Outlook. Cliquez sur "Fichier" et cliquez sur "Options" pour ouvrir la fenêtre Options Outlook.

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Cliquez sur "Project Web Access" dans la barre latérale de la fenêtre.

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Cliquez sur les cases à cocher intitulées «Tâches Outlook» et «Calendrier Outlook» sous «Intégrer avec».

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Cliquez sur "Options avancées".

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Cliquez sur «Entrer les informations de connexion» pour ouvrir la boîte de dialogue Entrer les informations de connexion.

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Tapez vos informations de connexion dans les cases intitulées «URL Project Web Access», «Nom d'utilisateur» et «Mot de passe».

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Cliquez sur "Tester la connexion" pour vous connecter à Project Web Access.