Microsoft Outlook peut stocker vos fichiers de dossiers personnels ou fichiers PST dans l'un des différents emplacements, selon les versions d'Outlook et de Windows que vous utilisez. Cela devient encore plus compliqué si vous avez déjà mis à niveau Outlook ou Windows. Heureusement, il existe un moyen simple de localiser les emplacements des fichiers PST à partir d'Outlook lui-même.
Localisation des fichiers PST
Le moyen le plus rapide de trouver votre fichier PST est d'accéder à l'écran Paramètres de votre compte et de sélectionner l'onglet "Fichiers de données". Outlook affiche l'emplacement de chaque fichier de données associé à vos boîtes aux lettres. Pour ouvrir le dossier contenant le fichier PST, sélectionnez une entrée et cliquez sur «Ouvrir l'emplacement du dossier». Vous pouvez accéder aux paramètres du compte dans Outlook 2103 en sélectionnant «Paramètres du compte» dans le menu Fichier. Dans Outlook 2010, sélectionnez «Info» puis «Paramètres du compte» dans le menu Fichier.
PST contre OST
Généralement, Outlook 2013 utilise un fichier PST uniquement pour les comptes de messagerie POP3 et pour la création de sauvegardes et d'archives. Si votre fichier de données a une extension .ost, cela signifie que vous utilisez un compte de messagerie Exchange ou IMAP. Outlook enregistre le courrier pour ces types de comptes dans un fichier de données Outlook ou un fichier OST. Les fichiers OST ne sont que des copies d'informations sur votre serveur de messagerie. Si vous souhaitez sauvegarder vos e-mails sur votre disque dur ou sur un périphérique amovible, commencez par exporter la boîte aux lettres vers un fichier de sauvegarde PST.