Mettre un formulaire téléchargeable sur le site Web de votre entreprise vous permet de fournir à vos clients des commandes de marchandises, des inscriptions à des conférences ou à des événements, des sondages et une foule d'autres formulaires. Il existe un certain nombre de services différents qui vous permettent de créer des formulaires en ligne gratuitement, et vous avez quelques options différentes pour mettre ces formulaires à la disposition de votre public.
Architecture du site
Ce que vous voyez comme site Web dans votre navigateur est en fait une collection de fichiers sur un répertoire sur un serveur Web. Les fichiers sont servis par le logiciel serveur à votre navigateur, qui réinterprète les fichiers dans un format lisible par l'homme. La plupart des sites Web ont un répertoire supplémentaire dans lequel sont stockés les fichiers téléchargeables, tels que les formulaires ou tout autre contenu.
Créer des formulaires
Il existe un certain nombre de ressources en ligne où vous pouvez créer des formulaires téléchargeables. Google Docs propose une ressource dans laquelle vous pouvez créer gratuitement des fichiers compatibles Word et Excel, et Adobe propose également un service PDF gratuit sur son site (liens dans les ressources).
Téléchargement de formulaires pour téléchargement
Si vous avez accès aux répertoires de contenu sur votre serveur, vous pouvez télécharger le formulaire directement pour le télécharger. Connectez-vous au serveur Web avec un programme de transfert de fichiers, accédez au répertoire de contenu, puis téléchargez le fichier. Définissez les autorisations pour que tout le monde puisse lire le formulaire, puis intégrez un lien dans une page Web, en référençant l'URL du formulaire dans le lien, comme ceci:
Télécharger le formulaire
Utilisation des formulaires incorporés
Si vous ne disposez pas d'un accès direct pour télécharger des formulaires sur le site Web, mais que vous pouvez toujours créer et modifier des pages Web sur le serveur, vous pouvez configurer un lien d'intégration, à l'aide de la balise HTML, pour donner aux utilisateurs la possibilité de télécharger le forme. Les paramètres exacts que vous devrez entrer dépendront de l'endroit où le formulaire est stocké, mais en général, pour profiter de cette méthode, il vous suffit d'obtenir l'URL du serveur sur lequel réside le document et de l'envelopper dans une balise: