Les fichiers PDF (Portable Document Format) permettent aux utilisateurs de créer des documents professionnels sécurisés pouvant inclure du texte, des images, des vidéos et d'autres graphiques. Le processus d'inclusion des informations PDF dans le corps d'un e-mail varie en fonction de la plate-forme que vous utilisez ainsi que du type d'informations que vous souhaitez copier.
Nos Exigences
Les utilisateurs d'ordinateurs peuvent copier des détails à partir de fichiers PDF en utilisant Adobe Reader, disponible gratuitement. Les développeurs peuvent utiliser le format PDF pour protéger les informations contre la copie, alors vérifiez d'abord si vous êtes autorisé à copier les informations. Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le document PDF et sélectionnez «Propriétés du document». Cliquez sur l'onglet "Sécurité" en haut pour voir quelles autorisations sont accordées ou bloquées, comme l'impression. Il doit indiquer "Autorisé" à côté de "Copie de contenu".
Document partiel avec Windows
Vous pouvez copier du texte ou des images à partir d'un fichier PDF sous Windows. Ouvrez le document PDF, puis cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la page. Choisissez "Sélectionner un outil" dans le menu qui apparaît. Cliquez et faites glisser sur le texte que vous souhaitez copier ou cliquez n'importe où sur l'image que vous souhaitez. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone sélectionnée et choisissez "Copier" ou "Copier l'image". Ouvrez l'e-mail et collez en maintenant la touche «Contrôle» puis «V», ou faites un clic droit et sélectionnez «Coller» dans le menu.
Document entier avec Windows
Si vous faites simplement glisser et copiez le fichier entier, le formatage peut ne pas être transféré lorsque vous le collez dans votre e-mail. La meilleure façon de copier un fichier PDF entier sur un ordinateur exécutant Windows consiste à copier et coller à l'aide du presse-papiers. Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat Reader. Cliquez sur "Modifier" dans le menu en haut et sélectionnez "Copier le fichier dans le presse-papiers". Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer et collez le fichier en maintenant enfoncée la touche «Contrôle», puis «V», ou faites un clic droit et sélectionnez «Coller» dans le menu.
Mac
Les ordinateurs Mac peuvent ne pas avoir le presse-papiers que les machines Windows ont, de sorte que le processus diffère légèrement en utilisant Adobe Reader. Après avoir ouvert le fichier dans le lecteur, cliquez pour ouvrir le menu «Modifier» et sélectionnez «Prendre un instantané». Lorsqu'une coche apparaît à côté de l'option «Prendre un instantané», pointez votre curseur sur un coin de la partie du fichier PDF que vous souhaitez copier et faites-la glisser jusqu'à ce que la section soit entièrement incluse dans le rectangle. Ouvrez le document de courrier et collez votre sélection en utilisant "Contrôle" et "V" ou "Modifier" et "Coller".