Lorsque vous ajoutez un nouvel employé à votre réseau, l'administrateur réseau crée un compte d'utilisateur et affecte un employé à un ou plusieurs groupes pour faciliter le partage de fichiers au sein d'un groupe de travail ou d'un service. Lorsqu'un employé partage des fichiers, il peut sélectionner des utilisateurs individuels ou un groupe d'utilisateurs et attribuer un accès en lecture seule ou en lecture-écriture. Les fichiers et dossiers héritent des mêmes autorisations que leurs dossiers parents. Pour un meilleur contrôle, un utilisateur peut partager des fichiers et attribuer individuellement cinq autorisations standard à chaque utilisateur ou groupe. Les utilisateurs avancés peuvent attribuer 13 autorisations et modifier la façon dont les autorisations sont héritées des dossiers parents.
Autorisations standard
1
Lancez l'Explorateur de fichiers et accédez au dossier contenant le dossier ou les fichiers dont les autorisations doivent être modifiées.
2
Cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un fichier et choisissez «Propriétés». Cliquez sur l'onglet "Sécurité".
3
Cliquez sur "Modifier ..." pour accorder ou refuser les cinq autorisations standard pour chaque groupe ou utilisateur ayant accès au fichier: Contrôle total; Modifier; Lire et exécuter; Lire; et écris. Cliquez sur le nom de l'utilisateur ou du groupe dans la zone en haut de la fenêtre, puis cliquez pour cocher la case «Autoriser» ou «Refuser» pour chacune des cinq autorisations.
4
Cliquez sur "Ajouter ..." pour ajouter un groupe ou un utilisateur qui ne figure pas dans la liste. Sélectionnez le nom du groupe ou de l'utilisateur, puis cochez la case «Autoriser» ou «Refuser» pour établir la sécurité correcte pour le nouveau groupe ou utilisateur.
5
Cliquez pour mettre en évidence un groupe ou un utilisateur dans la fenêtre supérieure et cliquez sur «Supprimer» pour révoquer toutes les autorisations de ce groupe ou utilisateur pour ce fichier ou dossier.
6
Cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications ou sur «Annuler» pour quitter sans les enregistrer.
Autorisations avancées
1
Cliquez sur le bouton "Avancé" dans l'onglet Sécurité pour attribuer des autorisations spéciales ou modifier l'héritage des autorisations. Cliquez sur "Modifier les autorisations" dans la fenêtre Paramètres de sécurité avancés.
2
Cliquez pour sélectionner un utilisateur ou un groupe dans la liste des entrées d'autorisation. Sélectionnez "Modifier ..." pour accorder ou refuser chacun des 13 niveaux d'autorisation: Contrôle total; Traverser le dossier / exécuter le fichier; Répertorier le dossier / lire les données; Lire les attributs; Lire les attributs étendus; Créer des fichiers / écrire des données; Créer des dossiers / ajouter des données; Écrire des attributs; Ecrire des attributs étendus; Effacer; Lire les autorisations; Modifier les autorisations; Prendre possession. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
3
Cliquez pour décocher la case "Inclure les autorisations pouvant être héritées du parent de cet objet" si vous ne parvenez pas à modifier l'un des 13 niveaux d'autorisation du fichier ou du dossier car ils sont tous hérités d'un dossier parent. Sélectionnez «Ajouter» ou «Supprimer» pour attribuer les autorisations héritées à ce fichier ou dossier ou choisissez «Supprimer» pour supprimer toutes les autorisations héritées. Cliquez sur "Modifier ..." pour modifier chaque autorisation spécifiquement pour l'utilisateur et le fichier ou le dossier que vous avez sélectionné. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications ou sur "Annuler" pour les annuler.
4
Cliquez sur "Ajouter ..." et sélectionnez un nouvel utilisateur ou groupe pour ajouter des autorisations au fichier ou au dossier. Acceptez les autorisations par défaut que l'utilisateur hérite de son parent ou attribuez des autorisations individuellement si vous avez décoché la case d'héritage. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications ou sur "Annuler" pour les ignorer.
5
Mettez en surbrillance un groupe ou un utilisateur dans les entrées d'autorisation et cliquez sur "Supprimer" pour supprimer toutes les autorisations de ce groupe ou utilisateur. Cliquez sur "Supprimer" si vous avez ajouté un nouvel utilisateur et décidez quand vous attribuez des autorisations que vous ne souhaitez pas ajouter à l'utilisateur, car le bouton Annuler n'affectera que les attributions d'autorisations et n'annulera pas l'acte d'ajout du utilisateur à la liste.
6
Cliquez sur l'onglet "Autorisations effectives" et sélectionnez un groupe ou un utilisateur dont vous avez modifié les autorisations. Passez en revue les autorisations qui seront accordées à l'utilisateur en fonction de vos modifications et d'autres paramètres de sécurité Windows.
7
Cliquez une dernière fois sur "OK" pour enregistrer toutes les autorisations pour ce fichier ou dossier.