Toutes les entreprises sont fluides, donc vos documents d'entreprise devraient l'être également. Lorsque vous créez des modèles, ils permettent généralement de gagner du temps et de gagner du temps à vos employés, ainsi que de créer des normes de langue, de formulation et même de présentation des documents. Dans Microsoft Word, vous pouvez modifier les modèles, ce qui signifie que vous n'aurez pas à recommencer à zéro.
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Lancez Microsoft Word et ouvrez le modèle à modifier en cliquant sur l'option «Ouvrir» de l'onglet Fichier. Pour trouver des modèles plus rapidement, cliquez sur le menu déroulant «Tous les fichiers» et sélectionnez «Tous les modèles Word», puis double-cliquez sur le modèle à modifier.
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Faites défiler le modèle pour avoir une idée du nombre de pages qu'il comprend; les différentes parties qu'il contient, telles que les zones de texte et les formulaires; et la disposition générale.
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Apportez des modifications radicales à l'ensemble du modèle en cliquant sur "Sélectionner" dans l'onglet Accueil et en choisissant "Tout sélectionner". Lorsque tout le texte est mis en surbrillance, utilisez les options du ruban telles que la couleur de la police et la taille de la police dans la section «Police» pour effectuer des modifications de mise en forme.
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Supprimez quelque chose du modèle, comme une image ou une zone de texte, soit en cliquant dessus, soit en le mettant en surbrillance en faisant glisser le curseur, puis en appuyant sur la touche «Supprimer» du clavier. Vous pouvez également supprimer en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant «Supprimer».
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Ajoutez un élément au modèle, tel qu'une zone de texte, en cliquant sur l'onglet Insertion. Cliquez sur le bouton "Zone de texte" sur le ruban, choisissez "Zone de texte simple", faites glisser le curseur pour former la taille de la boîte sur le modèle, puis tapez n'importe quel texte si vous le souhaitez. L'onglet Insertion est également l'endroit où vous cliquerez pour ajouter des éléments graphiques à votre modèle. Cliquez sur le bouton "Image" sur le ruban, recherchez le graphique et double-cliquez dessus.
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Donnez au modèle un arrière-plan coloré ou à motifs en cliquant sur l'onglet Mise en page. Cliquez sur le bouton "Couleur de la page" sur le ruban et expérimentez avec les cases colorées et le menu "Effets de remplissage". Ignorez cette étape si vous utilisez du papier de couleur pour votre modèle ou si vous préférez le fond blanc.
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Cliquez à nouveau sur l'onglet Fichier. Sélectionnez l'option «Enregistrer sous», saisissez un nom de fichier différent ou ajoutez la date ou vos initiales pour donner au modèle un nouveau nom. Cela vous empêche d'écraser le modèle d'origine, vous pouvez donc toujours y accéder. Si vous souhaitez vraiment supprimer le modèle d'origine, vous pouvez simplement enregistrer la version modifiée sur l'original en conservant le même nom. Assurez-vous que le menu «Enregistrer en tant que type» affiche «Modèle Word» et cliquez sur le bouton «Enregistrer».