Microsoft Office enregistre automatiquement vos fichiers Word, Excel et les autres fichiers de la suite Office lorsque vous créez vos lettres, cartes de visite, dépliants et autres documents pour petites entreprises. Cette fonction automatique, appelée «sauvegarde automatique», empêche la perte de données en cas de panne de courant, d'erreur d'application ou de tout autre problème qui vous empêche d'enregistrer correctement vos documents. Les fichiers enregistrés automatiquement contiennent une extension «.asd» dans le nom de fichier et sont accessibles via la fonction de récupération d'Office ou en recherchant les fichiers ASD manuellement.
Ouverture via le volet de récupération
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Fermez l'application Microsoft Office dans laquelle vous travaillez si elle est ouverte afin que le programme puisse fermer tous les fichiers ouverts et se préparer à lancer la fonction de récupération.
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Ouvrez l'application. Le volet de récupération s'ouvre immédiatement après l'apparition de l'écran de démarrage du programme. Si le volet Récupération ne s'ouvre pas, suivez les étapes de la section «Ouverture de fichiers ASD via des documents récents» de cet article.
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Cliquez sur la flèche «Bas» à côté du fichier ASD que vous souhaitez ouvrir sous le titre «Fichiers disponibles». Cliquez sur «Ouvrir». Le fichier ASD s'ouvrira pour l'édition, l'impression ou l'enregistrement. Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier sur votre système en utilisant un nom de votre choix.
Ouverture de fichiers ASD via des documents récents
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Cliquez sur «Fichier» et «Récent» pour accéder à une liste de documents récents.
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Cliquez sur "Récupérer les documents non enregistrés". Chaque document ASD s'ouvrira dans Microsoft Word, Excel ou une autre application Office compatible.
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Cliquez sur «Fenêtre», puis sur le nom du fichier ASD que vous souhaitez afficher. Le fichier s'ouvre pour édition, impression ou enregistrement. Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier en utilisant un nom de votre choix.
Ouverture manuelle des fichiers ASD
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Cliquez sur «Démarrer» et tapez «.asd» dans la case «Rechercher des programmes et des fichiers». Appuyez sur Entrée."
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Double-cliquez sur le fichier ASD que vous souhaitez ouvrir. L'application Microsoft Office associée se lancera et le fichier s'ouvrira.
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Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier sur votre système en utilisant un nom de votre choix.