Si votre entreprise utilise Outlook en conjonction avec Microsoft Exchange, vous et vos employés pouvez partager des contacts, des listes de tâches et des calendriers entre eux. La fonction de partage de calendrier peut être utilisée pour créer un calendrier d'entreprise que vos employés peuvent vérifier pour les événements importants. Vous devez connaître le nom ou l'adresse e-mail de la personne qui a créé le calendrier de l'entreprise pour l'afficher dans Outlook.
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Cliquez sur "Calendrier" dans le volet de navigation Outlook. Votre calendrier apparaît.
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Cliquez sur le menu déroulant "Ouvrir le calendrier" et sélectionnez "Ouvrir le calendrier partagé".
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Entrez le nom du calendrier de l'entreprise ou cliquez sur "Nom" et recherchez le calendrier par nom ou par la liste des contacts. Cliquez sur le nom du calendrier de l'entreprise dans les résultats de la recherche et cliquez sur "OK".
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Cliquez sur "OK" pour ouvrir le calendrier. Le nom du calendrier apparaît maintenant dans le volet de navigation. À partir de maintenant, vous pouvez cliquer sur la case à cocher à côté du nom pour afficher le calendrier.