Une entreprise d'équipement médical durable est une entreprise qui vend des articles liés aux soins de santé destinés à être utilisés à domicile pendant une période prolongée. Les produits tels que les fauteuils roulants, les lits d'hôpitaux, les glucomètres et les nébuliseurs sont considérés comme des équipements médicaux durables et sont souvent couverts par les régimes d'assurance et Medicare à condition que l'équipement soit destiné à une utilisation à long terme. L'ouverture d'une entreprise DME vous permet de vendre et de distribuer ces articles durables à ceux qui en ont besoin, en recevant le paiement directement ou via un plan d'assurance qui couvre les achats DME.
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Choisissez comment vous souhaitez exploiter votre entreprise d'équipement médical durable. Vous pouvez choisir d'ouvrir un magasin physique, un site Web de commerce électronique qui vend du matériel médical en ligne ou une combinaison des deux.
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Sélectionnez un emplacement pour servir de présence physique de votre entreprise DME. Si vous ouvrez votre entreprise en tant que magasin uniquement en ligne, vous pouvez utiliser votre maison comme base d'opération. Si vous prévoyez d'avoir un magasin physique, recherchez une propriété commerciale qui répond aux besoins de votre entreprise et louez-la ou louez-la.
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Créez une société à responsabilité limitée ou une autre structure commerciale selon les procédures décrites par votre état. Cet arrangement protège vos biens personnels en cas de problèmes commerciaux et peut présenter des avantages fiscaux selon le type de structure d'entreprise que vous choisissez. Demander une licence commerciale locale; vous devrez peut-être remplir un formulaire «Faire des affaires en tant que» ou d / b / a pour effectuer des transactions financières sous l'alias de votre entreprise.
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Consultez le Conseil d'État de la pharmacie ou le conseil médical pour déterminer si vous avez besoin d'une licence spécialisée pour vendre des produits DME dans votre État et quelles sont les exigences en matière de licence. Les exigences de licence peuvent inclure des restrictions sur le type ou la quantité de certains produits que vous pouvez conserver en stock, des informations sur la tenue des dossiers des patients, y compris les exigences de confidentialité et les exigences permettant aux patients de contacter votre entreprise dans des situations d'urgence.
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Commencez à configurer votre entreprise DME en décorant l'emplacement de votre magasin ou en sécurisant le nom de domaine d'un site Web et en créant votre site Web. Demandez un numéro d'identification d'employeur auprès de l'IRS et demandez un compte marchand auprès d'une société de traitement de cartes de crédit si vous avez l'intention d'accepter les cartes de crédit comme mode de paiement.
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Contactez le ministère des Services sociaux ou une organisation similaire de votre état pour vous renseigner sur la certification Medicare et Medicaid si vous souhaitez accepter ces types d'assurance. Les États n'autorisent généralement les bénéficiaires de Medicare et Medicaid à faire des achats DME en utilisant leur assurance que si la société qui vend l'équipement est inscrite au programme des fournisseurs de l'État ou autrement enregistrée auprès de l'État. Remplissez tous les documents d'inscription requis et payez les frais d'inscription pour devenir éligible à facturer Medicare ou Medicaid dans votre état.
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Contactez les fabricants de matériel médical pour voir si des prix spéciaux ou d'autres remises pour les entreprises DME sont offerts. L'achat d'équipement directement auprès du fabricant peut réduire vos frais généraux, surtout si les fabricants proposent des tarifs réduits en fonction de votre spécialisation dans l'équipement durable. Commencez à acheter du matériel pour stocker votre magasin.
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Ouvrez votre boutique ou lancez votre site Web, en en faisant la publicité localement et en ligne. Contactez les médecins locaux, informez-les de votre entreprise et demandez-leur si vous pouvez placer une publicité ou des cartes de visite dans leurs bureaux.
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Tenir des registres de toutes les transactions, enregistrer les numéros de série et les descriptions de tout équipement vendu pour créer un enregistrement clair de ce qui a été vendu à quel patient. Soumettez les paiements d'impôt à l'IRS au besoin, en déposant vos déclarations de revenus selon le calendrier de l'IRS pour votre type d'entreprise.