Expert en présentation et auteur de "Beyond Bullet Points", Cliff Atkinson suggère de garder la plupart des notes cachées à votre public lorsque vous utilisez PowerPoint. Atkinson dit que «lorsque vous utilisez une image sur une diapositive comme un mnémonique visuel, vous pouvez rendre vos idées, ainsi que la présentation, mémorables». Cela ne signifie pas, cependant, que vous devriez éviter complètement les notes. Vous pouvez garder une trace de vos points et même créer des documents à partir de notes dans PowerPoint.
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Ouvrez PowerPoint et lancez la présentation pour laquelle vous souhaitez prendre des notes.
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Cliquez dans la zone sous la diapositive, où il est dit «Cliquez pour ajouter des notes», et commencez à taper vos notes. Les notes sont associées à cette diapositive, vous devez donc sélectionner chaque diapositive individuellement pour entrer les notes que vous souhaitez y associer.
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Modifiez la mise en forme du texte des notes comme vous le souhaitez, à l'aide des outils de la section Police et paragraphe de l'onglet Accueil. Ces modifications affectent toutes les impressions que vous créez à partir des notes. Cependant, aucune mise en forme n'est appliquée aux notes dans la vue Présentateur.
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Cliquez sur l'onglet «Affichage», puis choisissez «Page de notes» pour voir votre présentation sous forme de documents. Cette vue vous permet de mettre en forme les diapositives et les notes comme un document. Faites défiler vers le haut et vers le bas pour voir les différentes pages de diapositives.
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Configurez PowerPoint pour afficher vos notes lorsque vous faites une présentation. Cliquez sur l'onglet "Diaporama", puis cochez la case "Utiliser la vue Présentateur" sur le côté droit du ruban. Par défaut, la présentation s'affiche sur le projecteur, tandis que votre ordinateur affiche vos notes, un aperçu de la diapositive en cours de projection et une liste des diapositives à venir.