Comment publier un calendrier Exchange sur une page Web

Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange, la publication de vos calendriers sur une page Web est un moyen pratique d'informer les clients et collègues potentiels de votre disponibilité et de planifier de futures réunions et autres rendez-vous dans un environnement collaboratif en ligne. Outlook Web App dans Exchange vous permet de publier des calendriers avec divers degrés de détail et d'accessibilité. Chaque calendrier se voit attribuer sa propre adresse Web unique que vous pouvez ensuite partager par e-mail ou sous forme de lien sur le site Web de votre entreprise.

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Lancez votre navigateur Web et connectez-vous au compte Exchange de votre entreprise.

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Cliquez sur "Calendrier" sur le côté gauche de votre écran.

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Cliquez sur «Partager», puis sur «Publier ce calendrier sur Internet» dans le menu qui apparaît. Exchange lance la fenêtre de publication de calendrier.

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Sélectionnez le niveau de détail de publication souhaité dans la fenêtre Détails de publication. Trois niveaux sont disponibles: disponibilité uniquement, détails limités et détails complets.

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Cliquez sur les cases déroulantes «Publier mon calendrier» pour sélectionner la période avant et après la date actuelle que vous souhaitez afficher en ligne. Par exemple, sélectionnez «3 mois» dans la zone déroulante du haut pour afficher les informations pertinentes du calendrier Exchange couvrant les trois mois précédant la date actuelle.

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Cliquez sur le bouton radio du niveau d'accès souhaité. Vous avez la possibilité de sélectionner "Restreint" ou "Public". Les calendriers restreints sont configurés de manière à ne pas être indexés par les moteurs de recherche.

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Cliquez sur "Démarrer la publication". Exchange publie votre calendrier sur sa propre page Web. Le lien vers votre calendrier nouvellement publié s'affiche dans le champ intitulé «Lien pour afficher le calendrier dans un navigateur Web».