Permettre à vos clients d'acheter des articles et de payer à une date ultérieure peut élargir votre clientèle et augmenter vos ventes. Lorsque vous acceptez un paiement différé, vous prêtez à vos clients de l'argent pour acheter la marchandise. Vous avez le droit de facturer des intérêts sur l'argent prêté en guise de paiement pour immobiliser votre argent si les conditions de paiement ne sont pas respectées. Les lois des États régissent le montant des intérêts que vous pouvez facturer lorsque vos clients ne paient pas leurs factures selon les termes de votre accord.
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Lisez votre contrat avec le client. Il doit inclure le montant des intérêts que vous facturez sur les soldes impayés et toute période de grâce donnée. Si vous n'avez pas de contrat ou si le contrat n'indique pas de taux d'intérêt pour les retards de paiement, vérifiez que votre état vous permet de facturer des intérêts sur le solde impayé et déterminez quel taux est autorisé. Si votre contrat et la loi de l'État vous le permettent, envoyez un avis au client indiquant le montant dû et votre intention de commencer à facturer des intérêts s'il ne paie pas à une date précise.
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Déterminez le taux d'intérêt quotidien en divisant le taux annuel par 365. Par exemple, si votre taux est de 5%, le taux quotidien est de 0.0137%. Multipliez le taux quotidien par le solde dû pour déterminer le montant des intérêts que votre client doit pour chaque jour où il paie en retard. Par exemple, si votre client est en retard sur une facture de 500 USD, les frais d'intérêt quotidiens sont d'environ 0.068 USD, soit environ 7 cents par jour.
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Multipliez les frais d'intérêts quotidiens du client par le nombre de jours de retard de paiement. Par exemple, si le solde de 500 $ est dû le 15 du mois et que votre client ne paie pas avant le 20, vous pouvez lui facturer 0.34 $ supplémentaire.
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Envoyez à votre client une facture pour le nouveau montant. Vérifiez la législation de l'État en vigueur pour déterminer si vous pouvez facturer des intérêts sur les frais d'intérêt impayés - intérêts composés - ou si vous devez utiliser la méthode des intérêts simples qui autorise les frais d'intérêt sur le solde uniquement.
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Contactez une agence de recouvrement si le client ne paiera pas. Selon l'agence, vous pouvez vendre le compte à recevoir à l'agence ou lui verser un pourcentage du montant qu'elle perçoit.