Une catastrophe numérique peut survenir en un instant lorsqu'un programme contenant des informations importantes se ferme de manière inattendue. Microsoft a conçu Excel pour résoudre ce problème via une fonctionnalité de récupération automatique qui permet à Excel de prendre des instantanés de vos feuilles de calcul pendant que vous travaillez. Ces instantanés, qui contiennent les données et l'état d'un classeur, permettent à Excel de rouvrir un classeur après une panne. La fonction de récupération automatique ne fonctionnera que si elle est activée.
Activer la récupération automatique
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Cliquez sur le bouton "Office" d'Excel, puis cliquez sur "Options Excel".
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Cliquez sur "Enregistrer" pour afficher la fenêtre Options Excel qui vous permet de définir les options du programme.
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Cochez la case "Enregistrer les informations de récupération automatique tous les". Tapez une valeur, telle que «10», dans la zone de texte Minutes; cette valeur détermine la fréquence à laquelle Excel enregistre vos données.
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Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
Récupérer le document
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Lancez Excel après un crash. Le programme affiche le volet Récupération de document contenant jusqu'à trois versions d'un document récupéré par Excel.
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Cliquez sur la flèche "Bas" à côté d'un fichier que vous souhaitez récupérer pour ouvrir un menu contenant des options.
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Cliquez sur «Ouvrir» pour afficher le document. Si vous préférez l'enregistrer à la place, cliquez sur «Enregistrer sous», tapez un nom de fichier dans la zone de texte «Enregistrer sous», puis cliquez sur «Enregistrer». Supprimez un fichier dont vous n'avez pas besoin en cliquant sur "Supprimer".