Comment rédiger un mémorandum d’audit

La réalisation d'un audit interne ou d'un audit indépendant pour une autre entreprise vous oblige à vous plonger dans les finances et les actifs physiques de l'entreprise afin d'équilibrer le tangible avec les enregistrements existants. La dernière étape du processus d'audit est le mémorandum d'audit qui résume chaque phase de l'audit et donne à votre lecteur des recommandations de changements qui amélioreront l'exactitude des registres et la rentabilité de l'entreprise. La rédaction d'un mémorandum d'audit nécessite une connaissance approfondie de l'entreprise et le souci du détail nécessaire pour comparer les enregistrements avec la réalité.

1

Décrivez les résultats financiers de l'audit dans votre introduction. Expliquez au lecteur si l'audit a révélé une situation financière supérieure ou inférieure à celle des registres existants.

2

Rédiger un résumé de l'audit physique de l'inventaire de l'entreprise. Dressez la liste des détails de l'audit d'inventaire. Expliquez au lecteur si des éléments manquaient physiquement ou s'il y avait plus d'éléments que prévu.

3

Rédigez un aperçu de l'inventaire comptable existant enregistré par l'entreprise et comment il se compare à votre décompte physique. Reportez-vous à votre comparaison entre les livres et le décompte physique. Expliquez où la comptabilité doit être améliorée.

4

Expliquez la différence financière entre les stocks physiques et les stocks de livres. Une pénurie sur le compte physique signifierait que l'entreprise a moins d'actifs qu'on ne le pensait auparavant. Les marchandises excédentaires signifient un surplus qui doit être suivi afin d'en connaître les origines et de s'assurer qu'il a été payé en totalité.

5

Décrivez votre audit des contrats en cours dans lesquels l'entreprise est actuellement engagée. Expliquez les ramifications financières du résultat de chaque contrat.

6

Détaillez l'audit du travail avec une explication des heures de travail et de la productivité. Passez en revue la production de l'entreprise par rapport à la main-d'œuvre sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle et annuelle pour un aperçu complet de la productivité.

7

Résumez l'audit avec une déclaration décrivant les finances de l'entreprise ainsi que vos recommandations d'amélioration. Expliquez au lecteur où il peut apporter des améliorations, quels systèmes fonctionnent parfaitement et où des révisions massives doivent avoir lieu.