Comment rédiger une lettre d’accompagnement pour un plan d’affaires

Un plan d'affaires est un document important pour votre entreprise. Le plan d'affaires doit être créé avant de lancer votre nouvelle entreprise et vous devez le revoir tous les quelques mois pour vous assurer que vous mettez en œuvre tous vos plans et que vous n'avez pas besoin de faire de modifications. Lorsque vous envoyez votre plan d'affaires à des banques ou à d'autres institutions financières dans le but d'obtenir un prêt pour votre entreprise, incluez une lettre de motivation professionnelle avec le plan d'affaires.

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Tapez votre nom, le nom de votre entreprise et vos coordonnées en haut de la lettre de motivation afin que la banque puisse vous recontacter facilement. Incluez votre adresse professionnelle, votre numéro de bureau, votre numéro de portable et l'adresse e-mail que vous vérifiez le plus fréquemment.

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Tapez le nom, le titre, le nom de la banque, l'emplacement et l'adresse du destinataire après vos informations. Il est important d'inclure le nom du destinataire. Si vous ne savez pas qui recevra la lettre d'accompagnement et le plan d'affaires, appelez la banque et demandez.

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Tapez la date à laquelle vous prévoyez d'envoyer la lettre d'accompagnement du plan d'affaires sous les informations du destinataire.

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Incluez une salutation professionnelle adressée au destinataire, telle que «Chère Mme Smith».

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Expliquez dans le premier paragraphe que vous envoyez votre plan d'affaires au banquier et que vous espérez que la banque envisagera de vous accorder un prêt. Dites-lui que le plan d'affaires est joint et que vous apprécierez sa considération.

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Dans le ou les paragraphes suivants, décrivez les raisons de l'ouverture de votre entreprise. Vous devez inclure des détails sur votre plan financier, tels que combien d'argent vous avez déjà à investir dans votre entreprise et combien vous prévoyez de profiter au cours de la première ou des deux premières années. Parler de vos bénéfices et d'une planification financière minutieuse montre à la banque que votre entreprise est un investissement rentable.

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Remerciez la récipiendaire pour son temps et sa considération dans le dernier paragraphe. Faites-lui savoir que vous apprécieriez qu'elle revoie votre plan d'affaires. Dites-lui que vous êtes disponible pour discuter davantage de votre plan d'affaires.

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Terminez la lettre par une clôture professionnelle, telle que «Sincèrement», et tapez votre nom trois ou quatre lignes après la clôture. Signez votre nom dans l'espace entre la fermeture et votre nom tapé après avoir imprimé la lettre de motivation.