Les améliorations locatives comprennent les modifications apportées à la propriété louée pour répondre aux besoins du locataire. Cela peut inclure de la peinture, un revêtement de sol personnalisé, un éclairage personnalisé et des cloisons. Les améliorations pourraient être apportées par le propriétaire pour améliorer la qualité marchande de la propriété ou par le locataire pour répondre aux besoins personnalisés.
Améliorations des locataires
Un magasin de détail qui loue un espace à un promoteur peut avoir besoin de personnaliser l'espace de location - avec l'approbation du propriétaire - pour répondre à ses besoins. Par exemple, le magasin peut souhaiter installer des armoires, un système de sonorisation, un système de sécurité et des câbles spécialisés et du câblage électrique. Si l'entreprise déménageait à l'avenir, ces améliorations resteraient avec le bâtiment loué, car la suppression des améliorations causerait probablement des dommages au bâtiment.
Capitaliser les améliorations locatives
Que les améliorations soient effectuées par le propriétaire ou le locataire, les améliorations qui ajoutent de la valeur au bâtiment doivent être enregistrées comme des immobilisations corporelles par quiconque a payé les améliorations ou par quiconque est spécifié dans le contrat de location comme responsable de ces améliorations. Pour capitaliser les actifs, vous débiteriez les améliorations locatives et créditeriez la trésorerie ou les comptes fournisseurs, selon la façon dont vous avez payé les améliorations. Seules les améliorations qui ajoutent de la valeur au bâtiment doivent être capitalisées. L'entretien de routine ou les améliorations mineures doivent être immédiatement passés en charges.
Amortissement
En tant qu'immobilisations, les améliorations locatives peuvent également être amorties ou amorties. Les améliorations locatives fournies par le propriétaire seraient amorties de la même manière que les autres actifs. Cependant, les améliorations locatives réalisées par un locataire seraient amorties plutôt que dépréciées. Étant donné que le propriétaire est techniquement propriétaire des améliorations, le locataire n'a que les droits sur les améliorations. Cela en fait en fait des actifs incorporels pour le locataire, et les actifs incorporels sont amortis. Pour amortir les améliorations locatives, vous devez débiter les frais d'amortissement et créditer l'amortissement accumulé sur les améliorations locatives.
Résiliation des améliorations locatives par le locataire
La résiliation d'un bail exigera la disposition des améliorations locatives qui demeurent avec le bâtiment. Cela nécessite de retirer les actifs du bilan et tous les amortissements cumulés connexes sur les actifs. Si les améliorations locatives n'ont pas été entièrement amorties, vous devrez débiter un compte de dépenses appelé Perte à la résiliation anticipée des améliorations locatives du montant du solde de l'actif restant. En même temps, vous débiteriez l'amortissement accumulé sur les améliorations locatives du solde de ce compte et créditeriez les améliorations locatives pour annuler ce compte.