Microsoft Word incorpore un balisage spécial dans un document pour indiquer où une personne y a apporté des modifications ou y a ajouté des commentaires. L'incorporation est effectuée uniquement si le réviseur a activé l'outil de révision de Word, appelé Suivi des modifications. Cet outil permet aux organisations qui ont plusieurs coéquipiers examinant un document d'apporter des modifications ou des annotations. Cela peut entraîner un document difficile à lire, car toutes les modifications et tous les commentaires sont affichés. À un moment donné, les notations de balisage doivent être supprimées afin que le document puisse être finalisé dans une version propre prête à être distribuée.
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Cliquez sur l'onglet «Révision», puis sur «Afficher le balisage» dans le groupe «Suivi». Assurez-vous que chaque élément est coché à côté; ajoutez-en un en cliquant simplement dessus, si nécessaire. Assurez-vous que le dernier élément, "Réviseurs", est coché à côté de "Tous les évaluateurs".
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Cliquez sur «Accepter», sous «Modifications», puis utilisez la flèche pour naviguer et sélectionnez «Accepter toutes les modifications du document», si vous approuvez toutes les modifications et souhaitez que Word les accepte automatiquement dans leur intégralité. En acceptant toutes les modifications, Word supprime leurs annotations. Ainsi, vous verrez que les notations de balisage ne sont plus affichées dans le document.
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Cliquez sur «Rejeter», également sous «Modifications», puis utilisez la flèche pour accéder à et sélectionnez «Rejeter toutes les modifications dans le document», si vous n'approuvez pas les modifications et que vous souhaitez que Word supprime automatiquement les modifications dans leur intégralité . Word les rejettera et supprimera leurs annotations du document.