Les filtres Gmail recherchent vos e-mails à l'aide des critères que vous avez définis. Les filtres peuvent rechercher des dossiers de courrier électronique spécifiques ou rechercher par date, sujet, destinataire ou contenu. Vous pouvez exécuter un certain nombre de fonctions sur les résultats de la recherche, notamment étiqueter les messages, les déplacer ou les supprimer. Par exemple, si une équipe de votre petite entreprise gagne de nouveaux membres, vous devrez peut-être les mettre à jour sur des projets exceptionnels. Les filtres peuvent trouver les messages pertinents afin que vous puissiez les isoler et les transmettre aux nouveaux membres.
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Cliquez sur la flèche à droite du champ de recherche Gmail pour ouvrir le menu Options de recherche.
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Cliquez sur la liste déroulante intitulée «Tous les messages» pour ouvrir un autre menu.
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Cliquez sur "Courrier envoyé".
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Ajoutez des critères de recherche supplémentaires. Par exemple, tapez les mots «Le cadeau de Neptune» dans la zone de texte intitulée «A les mots».
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Cliquez sur le lien intitulé "Créer un filtre avec cette recherche" pour ouvrir une boîte de dialogue. La boîte avertit que vos critères ne correspondront à aucun courrier entrant.
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Cliquez sur OK."
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Cochez la case intitulée «Appliquer l'étiquette».
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Cliquez sur la case intitulée «Choisir une étiquette» pour ouvrir un menu déroulant.
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Cliquez sur "Nouvelle étiquette" pour ouvrir la boîte de dialogue "Nouvelle étiquette".
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Tapez un nom pour l'étiquette dans la case "Veuillez saisir un nouveau nom d'étiquette". Par exemple, saisissez «Envoyé, le cadeau de Neptune».
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Cliquez sur "Créer".
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Cochez la case "Appliquer également le filtre à ..."
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Cliquez sur "Créer un filtre" pour fermer le menu et ajouter un lien vers le libellé dans la barre latérale de la boîte de réception.
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Cliquez sur le nom de l'étiquette dans la barre latérale pour ouvrir une liste de messages envoyés qui respectent les critères que vous avez choisis.
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Cliquez sur le premier message pour l'ouvrir.
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Cliquez sur la case intitulée «Cliquez ici pour répondre ou transférer».
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Cliquez sur l'onglet "Transférer". Envoyez le message à vos destinataires.
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Répétez les quatre étapes précédentes pour transférer chacun des messages.